大堂及出入口值班岗工作规程

大堂及出入口值班岗工作规程

1.0目的
通过对公寓大堂进口人员的控制，确保公寓的安全。

2.0范围
2.1.本小区公寓各大堂岗安管员

3.0职责
3.1.熟悉本公寓人员情况。
3.2.维护大堂内环境卫生。
3.3.严格执行来人来访登记。
3.4.严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。
3.5.协助邮递员做好邮件收发工作。

4.0工作程序

4.1.人口出科管理
4.1.1.大堂值班员上岗3个月内，须熟悉本责任区内业主的基本情况。
4.1.2.当业主进入大堂时，应及时为业主开启门锁。
4.1.3.当发现双手提拿着重物的业主进出大门有困难时，应主动提供帮助。

4.2.来人来访登记
4.2.1.非业主凭有效出入证(卡)进出公寓、大厦，谢绝推销或其它闲杂人员进入。
4.2.2.来访人员须明确说出所找业主的姓名，楼座等，必要时可用对讲机通话，确认后登记进入。
4.2.3.值班员在登记前，应认真核对证件，若不符，谢绝入内；若相符，应清晰登记来访人姓名，有效证件名称及，出入证码等。
4.2.4.若遇上级领导或前来指导，参观的社会界人士来大厦，应立即起立敬礼，然后，将参观人的人数，单位等情况记录清楚，备查。
4.2.5. 若遇不愿出示证件，蛮横无理者应耐心做好解释工作，尽可能消除其不满情绪。

4.3.物品搬迁
4.3.1. 当有用户搬迁时，大堂值班员首先通知领班到场。
4.3.2. 查验《物品出入登记表》，管理处规定。
4.3.3. 当值人员督导搬迁用户从货梯进行搬迁物品。
4.3.4. 值班员查阅物品与《放行条》。上所列物品是否相符，若不符应要求用户停止搬迁并由领班上报管理处查明原因，若相符，则由当班领班与大堂值班员签字放行。

4.4.邮件发放
4.4.1. 邮局投递到公寓的报刊，杂志等邮件由邮递员统一分发至各户信箱。(或按管理处规定进行分发)
4.4.2. 不允许私自撕拆用户信件，私揭邮票，私拿用户报纸等。

5.0相关记录
《来人业访登记表》
《物品出入登记表》
《邮件分发登记表》