凭住户家钥匙欲进住户家处理预案提要:可能出现的情况和应急措施1、业主不在住宅,来客出示有效证件,携带证明信要求入园,公司上班期间,经管业部与业主联系确认
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程序 标准 执行部门
1)确认
住户不在家,来客手持住户客房钥匙欲入住客户家。保卫部
2)可能出现的情况和应急措施
1、业主不在住宅,来客出示有效证件,携带证明信要求入园,公司上班期间,经管业部与业主联系确认无误后,留置客户委托书,登记放行。公司下班期间由警卫队长确认无误后放行。
2、来客只带房间钥匙,无任何其它证明信和有效证件,要求入园。公司上班时由管业部与业主联系确认。公司下班后由警卫队长与业主联系确认,无法联系证明时,不得放行。
3、来客自称园区房屋业主,但无XX出入证,要求入园,公司上班时由管业部负责确认,下班时由警卫队长负责确认,经确认无误后,登记证件放行。
4、以业主、租户的名义在XX以外电话通知警卫值班室,有客人来XX入住,警卫应当礼貌拒绝,提请通话人与管业部联系。公司下班后,警卫队长无法确认通话人身份时,告之对方,来客必须出示业主、租户的书面通知,经与业主、租户联系确认后,方可放行。
5、业主、租户不在家,来客借用XX的证件,要求入园,上班时由管业部负责核实,下班后由警卫队长负责与业主、租户联系,确认后登记有效证件,方可放行。
6、来客出示XX房屋产权证要求入园,警卫对其身份证件辨认登记后,放行。
7、来客称他的XX出入园证忘记带了,放在室内,警卫无法确认,经电话联系在室内无人的情况下,警卫队长与领班2人以上随其在住户门外,查看其证件。
8、来客手持钥匙不出示其它任何证件、证明文件不等我方联系强行闯入时,警卫应立即通知警卫值班室,值班室迅速通知警卫队长、领班、保卫部经理到现场处理此事。保卫部
管业部
3、工作记录保存现场录像一个月,将记录存档备案。保卫部
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