物业财务部仓管员岗位工作说明书（三）

物业财务部仓管员岗位工作说明书（三）提要：负责仓库的管理工作，做到材料、工具、设备物品分类摆放，标识明确，取用方便，安全可靠，维修保养

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　　物业财务部仓管员岗位工作说明书（三）

　　工作职责1、在会计的领导下，负责物业公司的仓库管理工作。

　　工作内容

　　1、负责仓库的管理工作，做到材料、工具、设备物品分类摆放，标识明确，取用方便，安全可靠，维修保养，防止因管理不善而造成的材料、工具、设备1降级和报废。

　　2、严格把好入库关，对采购物品全部验收合格后，并对照《请购单》、票据所列物品检查无误后，方可在票据后背书“证明人署名日期”，所有物品必须经仓库登记入库后方可领用，杜绝买而不入，并对所入次品负责。

　　3、建立库账、明细账，并清晰明了，每月一报表，每月一盘库，盘库应包含有上月结余和当月库存（当月库存=上月结余+当月入库量－当月出库量）。

　　4、对出入库品要求日清日结，必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。

　　5、负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作，依照“先进先出”原则，按已由物业经理签批的《领料单》发放（紧急情况可先签名领用、后补办手续），并保存《领料单》，每月根据《领料单》统计汇总向财务主管呈报《入库月报表》、《出库月报表》、《库存月报表》，以便与采购的月报表核对。

　　6、负责统计库存情况，根据使用频率、数量，填写《请购单》，并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门，以保持正常的库存量及供应及时性。

　　7、对库存的工具、设备进行日常的保养维护，做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。

　　8、出库的工具由使用人负责保管、维护，谁损坏谁负责，不得私自将材料、工具、设备转借他人，严禁损坏和丢失。

　　9、对退仓库的未用完的材料要予以注明，应验收后再入仓。对需要以旧换新的，应要求领料人以旧换新，对领用材料每月要进行使用回访，核实使用情况，对虚报领料及挪为他用的，必须向财务部会计汇报。

　　10、物品报废的按《报废规定》处理。

　　10.1、每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。

　　10.2、在工休前，应交接好钥匙及账单。

　　10.3、完成上级交办的其他任务。

　　权限

　　1、对入库物品票据所列物品与《请购单》不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。

　　2、对领用、借用物品人员拒不签领的，可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。

　　3、对员工离职时，核对其领用物品，有损坏、遗失的要据实写明，并注明购物的价格，以便于赔偿。

　　4、对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。

　　工作关系部门

　　内部

　　1、向财务部会计负责，有事及时反映。

　　2、协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部门)。

　　3、检查各部门领用物品的实际使用情况。

　　部门

　　外部1、对业主来借用物品须要求其登记、签名。

　　2、对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。

　　工作绩效

　　要求

　　1、未按照入、出、存相关规定、流程作业。

　　2、工作记录/财务记帐不3、齐全、不4、正确、不5、及时。

　　6、工作交接手续不7、齐全；

　　8、未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册；

　　9、工作台面不10、清洁，11、资料、报表摆放不12、整齐；

　　13、库存物品摆放不14、整齐，15、仓库示意图未完善。

　　16、库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。

　　17、准时上下班，18、不19、脱岗、串岗，20、工作作风严谨。

　　21、仪容仪表；

　　22、未按规定着装；

　　23、对业户未用专业礼貌服24、务用语被业户投诉

　　25、对业户提出的问题不26、认真记录，27、及时解决，28、对处理结果未有书面记录；

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