各种发文格式、用纸规格及编号管理规定

各种发文格式、用纸规格及编号管理规定

    为规范XX物业管理有限公司各种文件的颁发，树立良好的视觉形象，有关各种文件的格式、用纸规格及编号的要求，现制定本规定。

1.报告（请示）类。XX物业管理有限公司各部门的报告（请示），必须按办公室要求的格式进行撰写，用A4规格的白纸打印。

2.通知、通告类。所有各种通知、通告由物业公司办公室统一拟写、审核和颁发。有关格式由办公室统一制定。对内通知、通告类用A4规格的白纸打印；对外的通知、通告类，用公司大号信笺纸打印；文件的编号分为“对内类（A字）”和“对外类（B字）”两种。如：“物管A字【2003】第0505号”——视为XX物业管理有限公司2003年5月第5号文件（通知或通告）。

3.温馨提示类。由物业公司办公室统一颁发，格式由办公室制定。用公司大号信笺纸打印。

4.其它喜讯、特殊广告或特别抗灾告示类，一律用粉红色A4纸打印。

以上规定，从2003年5月18日正式执行。