物业公司信息部检查与考评办法提要:信息部员工对外工作时不符合员工服务规程要求,每次检查每发现一次一般违规,扣减"服务质量"项目0.5-1分;严重违规扣减2-3分
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1.0目的
规范信息部员工的绩效考评工作,确保公平、公正、公开考评员工的德、绩、能、勤。
2.0适用范围
适用于公司信息部员工的绩效考评工作。
3.0职责
3.1信息部主管负责信息部管理员的检查工作。
3.2公司分管副经理负责信息部主管管理员的检查工作。
4.0程序要点
4.1信息部主管、管理员的工作标准
4.1.1信息部员工在进行电脑维护、网站建立和智能化小区维修时,必须按照本部门的作业规程的要求进行工作。
4.1.2信息部员工应参加本岗位接收业务培训并考试合格后上岗。
4.1.3信息部员工除应严格按照本部门的标准规程工作外,还应严格遵守公司其他相关标准作业规程的要求。
4.2绩效考评评分结构
4.2.1绩效考评中的周检、月检、抽检均按百分制进行,各种检查考评的要求详见《工作、服务绩效综合考评办法》。
4.2.2信息部员工的绩效考评分值构成如下:
a)执行本岗位工作质量(满分20分);
b)工作效果(满分20分);
c)培训质量(满分20分);
d)服务质量(满分10分);
e)执行公司其他标准作业规程质量(满分20分);
f)其他质量(满分10分)。
4.3绩效考评实施扣分细则
4.3.1信息部员工当值工作时不按信息部作业规程工作,每次检查每发现一项一般违规在对应项目中扣减1-2分;严重违规扣减3-4分;引起不良后果的视情况扣减5-20分,扣完为止;
4.3.2信息部员工不能按时、按质、按量完成目标工作任务,视情况扣减"工作效果"项目分值1-20分,扣完为止;
4.3.3信息部员工培训规程参加培训或培训考试不合格,每发现一项一般违规,在对应项目内扣减分值1-2分;严重违规扣减3-4分;引起不良后果的视情况扣减5-20分,扣完为止;
4.3.4信息部员工对外工作时不符合员工服务规程要求,每次检查每发现一次一般违规,扣减"服务质量"项目0.5-1分;严重违规扣减2-3分;引起不良后果的,视情况扣减4-10分,扣完为止;
4.3.5进行绩效考评时,如发现同时违反两个以上考评项目的违规行为,应在对应项目内同时进行扣减。
4.3.6一般违规、一般程度、一般情况是指偶发性的,因粗心大意引起的,或因记录签名不清、不合要求或有一定的客观因素(需经确认),造成的程度轻微不合格;严重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起连锁反应,造成实际损害、恶劣影响或引起其他工作质量受到连带影响的结果。
4.3.7"其他"栏目是为本公司相关作业规程所未包括,或超出本规程4.3所列出的原因造成的不合格所设置,如果未发生或未发现,该栏目考评时应当给出满分10分。
4.3.8检查、考评时,如出现《行政奖罚标准操作规程》中所列明的应受嘉奖事件,则应视情节在正常考评完毕后在总分中追加1~20分(但总分不应超过100分),另依据《行政奖罚标准操作规程》对受考人进行奖励。
4.3.9考评时受考人的行为造成的不良后果已触犯《行政奖罚标准操作规程》
所列出的必须加以惩处的情形,则除在考评检查表检查表相应栏目内扣完相应的分值外,另依据《行政奖罚标准操作规程》对受考人追加处罚。
4.3.10绩效考评扣分细则的解释权在公司质管部。
5.0记录
5.1《信息部主管、业务员考评表》MPS-T2-01
6.0相关支持文件
6.1《工作、服务绩效综合考评办法》MPS-Z1-03
6.2信息部所有标准作业规程
6.3公司所有标准作业规程
6.4《行政奖罚标准操作规程》MPS-R1-04
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