小区保安部交接班规律标准作业规程提要:替换吃饭时的岗位交接中班当值人员在11:00-12:00内及时到达各自岗位接岗,替换早班当值人员吃饭
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1.0目的
规范保安部、消防管理中心各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。
2.0适用范围
适用于住宅小区内保安各岗位每天每次班次的交接工作。
3.0职责
3.1保安部主管/当值班组长负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。
3.2当值班组长负责所辖班组的交接班工作。
3.3当值保安员负责具体的工作交接。
4.0程序要点
4.1保安部主管每星期四前编制完成下周《保安部岗位安排表》,报主管经理审批全体保安员依据《保安部岗位安排表》进行当值。
4.2接班前集合
4.2.1严格执行《管理出员工服务管理标准作业规程》的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。
4.2.2所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合:
a)注意自身形象,不得互相追逐、打闹;
b)保持站立姿势,不得蹲坐。
4.2.3整理着装,当值班长按《管理处员工服务管理标准作业规程》的有关规定检查员工着装。
4.2.4当值班长集合队伍,点名并统计、做好记录。
4.2.5保安部主管下达工作指令,交待有关工作注意事项。
4.2.6集合过程应在10分钟内完成。
4.3接班
4.3.1所有当值人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。
4.3.2交接班人员互相敬礼并问好。
4.3.3接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即向班组长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。
4.3.4认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。
4.3.5检查区域内有无异常情况,在上一班当值保安员的带领下,系统的检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知班组长前来处理及做好记录。
4.3.6交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
4.4交班
4.4.1各岗位在交班前30分钟需进行岗位清洁工作:
a)保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹;
b)灭火器排放整齐表面无积尘,电分扇表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面干净无积尘,门窗无积尘,墙面无脚印,天花无蜘蛛网;
c)公物摆放整齐有序,桌面、桌脚干净无灰尘、无杂物。
4.4.2认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。
4.4.3在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。
4.4.4将完成的工作如实向接班人员交待清楚。
4.4.5带领接班人员系统的检查责任区域内的工作情况。
4.4.6互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。
4.5交班后集合
4.5.1当值班长在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。
4.5.2各区域的班、组长对区域值班情况进行讲评工作。
4.5.3当值班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。
4.5.4解散队伍。
4.6替换吃饭时的岗位交接
4.6.1中班当值人员在11:00-12:00内及时到达各自岗位接岗,替换早班当值人员吃饭;早班当值人员在下午16:00-18:00内及时到达各自岗位接岗,替换中班当值人员吃饭。
4.6.2当值人员用膳时间为30分钟,用膳后及时返回岗位继续值勤。
4.6.3具体的交接按本规程4.2款执行。
4.7值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后即收回保安部统一保管,保存期一年以上。
4.8班长在上岗后一小时内,巡视所辖区域所有岗位情况,并在值班记录本上签名。
4.9每天早上8:00-9:00由区域班长填写《保安部区域安全情况(日)汇总表》交部门主管汇总后于当日9:00前交主管经理审阅。
5.0记录
5.1《保安部一日情况汇总表》
5.2《保安部交接班登记表》
5.3《保安部岗位检查表》
6.0相关支持文件
6.1《管理处员工服务管理标准作业规程》
6.2《保安部、消防管理中心员工绩效考评实施标准作业规程》
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