贸易大厦（写字楼）日常保安制度提要：钥匙使用管理规定钥匙须设专人保管，并进行分类管理，未经许可，不得转借他人使用。部门由于工作需要，在领用钥匙之前需向保安部发工作联系单
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拣拾物品管理规定
1.凡客户及来宾遗留物品及员工拣拾物品，任何人不得私自留用，应一律上交保安部，并作详细登记。
2.对毒品(海洛因、大麻、鸦片等)、淫秽物品(黄色书刊、照片、录音、录像带、淫具等)、凶器(管制刀具、枪支、弹药)一经发现，要立即交保安部，并转交公安机关。
3.员工拣拾到客人遗留的文件、图纸、资料，除及时交保安部外，对其内容不得传播。
4.保安部接到物品后，要逐项进行严格登记，并由交物人和接物人双方签字，物品指定专人进行妥善保管。
5.失主认领失物时，应到保安部办理手续，经核实无误后，将失物发还失主。
6.员工如拣拾到现金、有价证券且数额较大或贵重物品时，物管中心将酌情给予适当奖励。
7.对拣拾物品拒不上交、私留者，一经发现，予以严肃处理，情节严重者，将送交公安机关进行处理。
停车场管理规定
1.车辆进入停车场，须服从车场警员的调度。
2.车况不良或车辆漏油，不得进入停车场。
3.不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入停车场。
4.车辆进入停车场后，要按指示箭头或车场警员的指挥行驶，不得逆行，限速5公里/小时。
5.不得在停车场内加油、修车。
6.爱护停车场设备、设施，不得乱丢垃圾、杂物等，若损坏停车场设备、设施，照价赔偿。
7.车辆需泊入指定车位，不得跨车位停泊。
8.驾驶员离开前须检查出门、车窗是否关好，不得在车内存放贵重物品。若车况有问题，须在车辆检查登记表上签名认可。
9.车辆不得堵塞行车道，不得在车内睡觉。
钥匙使用管理规定
1.钥匙须设专人保管，并进行分类管理，未经许可，不得转借他人使用。
2.部门由于工作需要，在领用钥匙之前需向保安部发工作联系单，并注明领用钥匙的地点及原因，保安部发放所需钥匙之后，做详细记录，备案存档。
3.临时借用某处的钥匙，须填写工作联系单，注明使用人、使用原因和具体位置，并按期归还，保安部对临时借用钥匙将做详细记录。
4.各部门掌管的所有钥匙要妥善保管，并应由各部门指定专人负责，对其所用的钥匙应有详细的登记，包括钥匙的领用时间、位置、数量和使用人。保安部将配合并监督各部门的钥匙管理工作。
5.各部门所持钥匙如出现丢失、损坏等情况，须在两个工作日内向保安部申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，保安部将按情节的轻重，提出处罚意见，报中心行政部批准实施。
6.大厦内部补配钥匙修配锁具需填写《大厦内部补配钥匙修配锁具申请表》，并经物管中心保安部批准，客用房间钥匙的配置需先向客务部提交申请，报物管中心主任批准。
紧急备份钥匙管理规定
1.大厦内所有房间（包括：机房设备间及各办公室）的原配钥匙，在大楼工程竣工交付后，统一交给保安部存档管理。
2.客户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙，物管中心所有自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套。
3.正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中。只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不断需要打开确认或施救的情况下方能启用，其他凡属日常工作需要，须经物管中心主任批准，方可领用。
4.紧急备份钥匙柜的钥匙应设两把（即：双锁同时开启），分别由保安部和客务部掌管，夜间由值班经理和警卫队长掌管。
5.封存在钥匙柜的紧急备份钥匙应逐一登记造册，建立台帐。
6.钥匙柜应定期进行核对检查，原则上每月一次，防止出现遗漏和失误，检查工作由保安部和客务部共同进行。
7.紧急备份钥匙原则上长期封存保管，任何人不得以任何理由借用，特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时，须经物管中心主任、保安部经理批准，后方可使用。
8.紧急备份钥匙的使用，必须严格履行登记制度，包括：日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、放回时间。
境外商客管理规定(涉外管理要求)
根据《中华人民共和国外国人出入境管理法》和《北京市人民政府通告（1991）70》号等法律规定的精神，为了维护x大厦的安全和正常的经营秩序，保障境外商客的合法权益，特制定以下管理制度。
一、成立境外商客管理小组
在我国现行法律的范围内，力尽职责，加强管理力度，成立写字楼的涉外管理小组，配合北京市公安局外国人管理处对租用写字间的境外商客进行监督、检查、管理和处理违章违法事件。
组长：物管中心主任；副组长：保安部经理；组员：保安部内保主管（兼联络员）、客务部经理。
二、依法制作《管理公约书》和《用户手册》及《安全协议书》
涉外管理最重要的一点，就是依照我国的涉外政策和涉外法律规定，对境外商客进行
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