VK物业绿化部物资、仓库管理办法

VK物业绿化部物资、仓库管理办法提要：日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

源 自管理资料

　　VK物业绿化部物资、仓库管理办法

　　1、目的

　　规范绿化物资、仓库管理，减化流程，提高效率。

　　2、范围

　　适用于绿化部物资及仓库管理

　　3、职责

　　部门/岗位工 作 内 容

　　相关职能部门/分管总助/总经理负责权限内物资的审核、审批

　　部门经理负责权限内物资的审核、审批，过程行为的监控

　　项目负责人负责工作职责范围内物资的管理、监控

　　物资申请人负责合理申请物资

　　班长（仓管员）负责对物资、仓库的管理

　　4、定义

　　工程物资：包括绿化苗木及工程用辅材（包括绿化给水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用品）；

　　农资物资：包括农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；

　　设备工具：包括了单价在200元以下或以上的园林动力机械设备、常用工具等物资；

　　劳保用品：各类劳动保用品；

　　主仓库：有一定规模空间、承担集中申购任务的仓库；

　　小仓库：储存一些常用工具或不常用物资的小型仓库；

　　危险品仓库：储存有农药化肥、燃油的仓库。

　　5、方法和过程控制

　　5.1物资申请

　　5.1．1物资申请应结合工作的实际需要依《绿化物资采购管理办法》与《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质与浪费，采购人员应会同用料人员充分沟通后、结合实际情况充分考虑性价比报批采购。

　　5.2物资入库及验收

　　工程物资

　　农资物资

　　劳保用品由绿化部施工人员或项目负责人按申请标准进行验收，并在送货单上给予签名确认，除燃油与土方以外的物资须同时填写《绿化苗木（物资）采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，验收人员对数量进行核对，对质量进行监控,如发现数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理设备工具仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木（物资）采购验收单》。200元以上的填写《资产情况审核单》。

　　5.2物资出库、回收

　　工程物资根据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领（借）用单》当于未用完的应妥善保管，避免遗失或死亡

　　劳保用品发放个人的填写《物资领（借）用单》直接领用，日常工作用的不再办理领借用手续集中采购按季度进行。

　　农资物资尽量减少储存时间，对农药化肥实行专人管理、按需当天发放，当天使用，工作结束后仓管员将剩余物资及时回收入库，按单位填写《物资领（借）用单》，采购用量不超过一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每月检查进行盘点

　　设备工具200以上须填写《物资领（借）用单》，并完善归还记录仓管员每天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每月盘点。日常用工具实行以旧换新200以下不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收

　　剩余苗木、辅料回收剩余苗木将根据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植管理；剩余工程辅材（陶粒、竹竿、蘑菇肥等）由各项目养护组负责回收、保管回收后的辅料可直接由养护组调配使用，也可作为工程组重复利用物资，节约成本

　　5.3绿化仓库管理要求

　　5.3．1根据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库的现象，制定特殊之管理办法。

　　5.3．2物资的申请及入库采用《物资存储及管理程序》，对部门特殊之处采用如下的办法。

　　5.3．2．1大项目及各片区共用的仓库应列明各仓库的位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表备案。各小仓库从属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配备灭火器材。

　　5.3．3．各仓库要求

　　主仓库负责统筹物资的申请、发放、报费、每月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库的日常运作。

　　小仓库只存放日常用工具或不常用物资，200元以上物资办理领借用手续

　　日常用工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品的须配备灭火器材

　　危险品仓库农药、肥料、汽油等危险品单独设立仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存储，汽油不能作为常备物资存储于仓库，使用后有剩余的少量汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥的地方，必要时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存储。

　　6．相关文件

　　VKWY7.5.5-Z01   《物资存储及管理程序》

　　7．记录表格

　　VKWY7.5.5-Z01-F2     《物资领（借）用单》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2  《绿化苗木（物资）采购验收单》

源 自管理资料