物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法

物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法提要：单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意

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　　物业管理公司办公用品和低值易耗品管理办法

　　第一章  总     则

　　第一条  为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。

　　第二条  办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。

　　第二章   办公用品和低值易耗品的购置程序

　　第一条  每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。

　　第二条  综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。

　　第三章  办公用品和低值易耗品的验收程序

　　第一条  仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。

　　第四章   办公用品和低值易耗品的管理

　　第一条办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理

　　签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。

　　第二条  单价在50元（含50元）以上的办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。

　　第三条  公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。

　　第四条  综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。

　　第五章  办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序

　　第一条   领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。

　　第二条  单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。

　　第六章  违规行为的处罚

　　第一条  办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%，计划使用部门负责人承担40%。

　　第二条  公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。

　　第三条  对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款，并按相关人事制度处理。

　　第四条  因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。

　　第五条  未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款，并责令将帐务进行调整。

　　第七章  附     则

　　第一条  本制度的解释权属公司财务部。

　　第二条  本制度自下发之日起执行。

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