接管验收工作细则

本文提要：在小区入住前三个月，(竣工验收工作在入住前一至三个月内进行)，成立管理处，管理处经理、主任、物业管家和维修人员到位（其他管理人员分步到岗），落实管理用房和职工宿舍。

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    1.0目的:确保新接楼宇住用的主体结构安全和满足正常的使用功能。 
    2.0范围:对新接管楼宇的建筑、装修、设施设备等方面的验收。   
    3.0职责:相关部门人员组成的接管验收小组负责接管验收工作。
    4.0程序:
    4.1接管验收前的准备工作
    4.1.1接管验收定义                                                        
    根据发展商对物业公司的委托合同,在楼宇各项竣工验收全部合格的基础上,以物业主体结构安全和满足正常的使用功能为主要内容的再检验。       
    4.1.2成立物业管理处
    在小区入住前三个月,(竣工验收工作在入住前一至三个月内进行),成立管理处,管理处经理、主任、物业管家和维修人员到位(其他管理人员分步到岗),落实管理用房和职工宿舍。
    4.1.3组织验收小组
    由管理处客户部牵头,组织工程部和管理处的有关人员组成验收小组;验收小组应在验收前完成以下工作:
    1) 提前派出部分维修技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,;;了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道道路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下基础。
    2) 主动与工程部和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。
    3) 与工程部、施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。
    4) 准备竣工验收的表格资料:
    A、《房屋接管验收单》
    B、《房屋接管验收整改项目统计表》
    C、《公共设施接管验收单》
    D、《公共设施接管验收整改项目统计表》
    E、《公共设备接管验收单》
    F、《公共设备接管验收整改项目统计表》
    G、《接管验收资料交接表》
    H、《接管验收资料不合格整改单》
    I、《接管验收不合格整改通知单》
    4.2接管楼宇资料的验证及部份移交的资料
    4.2.1产权资料
    1.建筑用地规划许可证;
    2.建筑工程规划许可证;
    3.建筑工程施工许可证;
    4.建筑设计审批意见书;
    5.业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单、购房合同复印件。
    4.2.2政府验收合格资料:
    1.建筑工程竣工验收合格证书;
    2.公安消防局建筑消防验收意见书;
    3.建筑工程竣工档案验收证书;
    4.燃气工程监督质量等级证书;
    5.房屋建筑测绘报告;
    6.建筑工程环保验收合格证书;
    7.人防工程验收证书;
    8.用电许可证;
    9.供用电协议书;
    10.卫星地面接收设施许可证;
    11.电梯使用合格证;
    12.电子防盗监控系统验收合格证书。
    注:煤气、电话有线电视由相关公司负责维修保养及验收。
    4.2.3工程技术资料
    1.竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;
    2.地质勘察报告;
    3.工程合同及开、竣工报告;
    4.工程预决算分项清单;
    5.图纸会审记录;
    6.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);
    7.隐蔽工程验收签证;
    8.沉降观察记录;
    9.竣工验收证明书;
    10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
    11.新材料、构配件的鉴定合格证书;
    12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
    13.砂浆、混凝土试块试压报告;
    14.供水、供暖的试压报告。
    4.2.4资料的存放 
    上述资料必须存放在发展商或物业管理公司专职管理的档案室内,以便随时查阅。
    4.2.5必须移交物业管理公司的资料:
    4.2.5.1 原件:
    1.电梯使用合格证;
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