物业管理公司项目接管验收规程

物业管理公司项目接管验收规程提要：运作部工程处负责公司所有要接管的物业工程、维修项目的验收，负责检验所有物业项目的工程维修资料、合同及设计变更图，建立和健全接管档案

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　　物业管理公司项目接管验收规程

　　1.0目的

　　通过对物业项目接管、移交过程的控制，保证实施接管计划、使所接管的物业项目符合规定要求。

　　2.0使用范围

　　适用于公司所有物业项目的接管验收过程。

　　3.0引用文件

　　3.1《土木结构工程施工及验收规范》GBJ206。

　　3.2《屋面工程施工及验收规范》GBJ252。

　　3.3《危险房屋鉴定标准》。

　　3.4接管计划及方案。

　　3.5《文件控制程序》MPS-QP-01

　　4.0职责

　　4.1运作部工程处负责公司所有要接管的物业工程、维修项目的验收，负责检验所有物业项目的工程维修资料、合同及设计变更图，建立和健全接管档案。

　　4.2运作部要进行现场所有物品、资料、档案的检查、验收、交接，对验收中发现的问题及时汇总上报与公司分管副总经理，并及时与移交方进行商谈，拿出可行的解决方案。

　　5.0程序要点

　　5.1新接物业项目接管计划的制订。

　　5.1.1运作部经理、工程处经理在房屋竣工前到现场考察摸底，了解整个布局，各种水、电线路、公共设施和娱乐设施。

　　5.1.2运作部经理根据摸底情况和有关物业项目验收规范编制《物业项目接管计划》，计划包括：

　　a）物业项目接管时间、地点、楼宇名称。

　　b）物业项目性质、范围、数量等。

　　c）物业项目接管小组及成员意见。

　　d）物业项目接管的资料、文件及验收规范。（内容详见附件《物业移交验收项目》）

　　5.1.3《物业项目接管计划》报分管副总经理批准后执行。

　　5.1.4楼宇接管小组的成立。

　　a）根据《物业项目接管计划》的安排和物业项目的实际情况，由总经理组织公司领导确定一位任物业项目管理处经理，参与整个物业项目的接管工作。

　　b）公司分管副总经理牵头，组织公司有关部门人员组成接管工作小组，小组成员包括：土建、机电、房屋结构、资料等方面专业人员。

　　5.2物业项目接管协议的签订。

　　5.2.1运作部经理应依照物业合同的要求，以及跟踪调查记录。同房产开发建设单位协商物业项目接管协议，并起草协议草案。

　　5.3物业项目的验收。

　　5.3.1由物业接管工作小组依照公司制订的《物业项目接管计划》和《有关验收规范》进行验收。

　　5.3.2验收必须由开发建设单位和本公司总部派人参加。

　　5.3.3验收工作组在验收中要认真填写验收记录，包括：《物业交接验收表》、《物业户内移交验收单》、《物业公共设施、设备验收记录表》、《物业分户移交验收单》、《室内地坪渗水情况表》等。

　　5.3.4对验收中发现的不合格，由运作部进行总结，填写《物业交接不合格记录》，要求建设单位限期整改，并进行跟踪。

　　5.3.5所有交接验收记录，需由开发建设单位和公司交接小组负责人签名。

　　5.4物业项目及附属设施的接管。

　　5.4.1公司分管副总经理应召集各部门负责人及物业项目管理处经理依照物

　　业管理合同和新物业项目管理计划组建项目管理处，确定物业项目管理处架构和规模。

　　5.4.2物业接管工作组和物业项目管理处负责新物业项目的具体接管工作，保证接管质量。

　　5.4.3物业项目接管要汇同开发建设单位、监理单位、共同进行做好以下方面的交接。

　　a）钥匙移交：由物业项目管理处负责辖区的物业事物组人员，对所有门锁钥匙进行抽查核对，无误后正式接收钥匙，并填写《钥匙交接记录》，由交接双方签字。

　　b）资料的移交：运作部物业项目管理处负责与开发单位进行资料和图纸的移交，填写《物业交接验收表》，并依照有关验收规范进行移交，并依照《文件控制程序》进行控制，并由运作部物业项目管理处保存物业项目图纸和资料。

　　5.4.4物业项目验收可以与接管同时进行。如分开进行，在接管时，接管工作组应对验收的内容进行抽查，保证接管质量。

　　5.5公司应与开发单位签订《维修保养协议书》，明确位需责任、保修期间，必须满足行业和政府法规的要求，具体由运作部负责协商。

　　6.0记录

　　6.1《物业交接验收表》MPS-YW2-28

　　6.2《室内地坪渗水情况表》MPS-YW2-29

　　6.3

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