物业公司客务主管岗位职责(五)提要:随时关注辖区内用户的意见和要求,及时给予解决和回应;对用户的潜在需求
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1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,定期检查各岗位工作情况;
3.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及用户的事务;
4.全面掌握辖区内业主情况,合理、高效地安排各项客务工作,圆满完成任务;
5.负责实现辖区内物业管理相关费用的收费率指标;
6.随时关注辖区内用户的意见和要求,及时给予解决和回应;对用户的潜在需求,保持高度的敏感性,积极提出合理化建议;
7.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;
8.对遭遇紧急突发事件影响的用户,须到现场处理紧急事项,并跟进善后工作;
9.就客务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;
10.与辖区内用户建立良好关系。保持重点用户与公司之间的有效沟通渠道,提供最优质的服务,以保证其满意率达标;
11.每周对公共区域巡视2次;
12.客务主管直接领导前台工作,对达到公司质量要求负管理责任。
13.负责辖区内有偿服务的推广工作和用户意见的反馈;
14.负责对客务助理进行工作指导以及培养、培训和考核评定;
15.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;
16.服从领导,协助部门经理工作,并完成上级领导交办的各项工作。
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