找房地产资料就上地产社区!
当前位置:地产社区地产学堂物业管理物管制度客服制度小区入伙操作规程(十七)

小区入伙操作规程(十七)

浏览:6489次 /  时间: 01-04 22:06:17  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

小区入伙操作规程(十七)提要:财务人员负责核收各项应缴费用;工程人员和物管人员负责陪同客户对房屋进行验收,并填写《入伙房屋验收表》;如有整改项目,则分项汇总后及时传送项目整改小组

文章来源于 房 地 产(www.dichanshequ.com)

  小区入伙操作规程(十七)

  1.0目的

  规范办理入伙手续,确保客户顺利入伙。

  2.0适用范围

  适用于所辖小区物业客户入伙手续的办理。

  3.0职责

  3.1客服中心具体负责办理客户入伙手续;

  3.2财务人员负责核收各项应缴费用;工程人员和物管人员负责陪同客户对房屋进行验收,并填写《入伙房屋验收表》;如有整改项目,则分项汇总后及时传送项目整改小组。

  4.0程序

  4.1客户入伙工作流程图

  销售部发入伙通知书

  业主备齐入伙资料

  销售部进行客户身份确认

  销售部办理产权登记申请手续

  财务部开发交款处结清房款、维修基金、物管费等费用

  客服中心进行确认,签订前期物业管理协议、业主临时公约等

  客服中心发放钥匙及相关物品

  业主在物业工程人员陪同下进行房屋验收

  填写验收表(有无问题)

  有整改问题,能立即整改的立即现场整改,不能立即整改的留下业主的钥匙进一步整改

  4.2相关注意事项

  4.2.1入伙资料包括:购房合同复印件(存档),业主身份证原件,业主身份证复印件(存档)、业主家人身份证复印件各一份,业主和家人照片各一张,各项交费收据,非业主前来办理需公证的委托书、代办人身份证原件和复印件一份。

  4.2.2集中入伙岗位配置:接待登记岗,资料预验岗,签约岗,资料审核岗,物业开票收费

  岗,验房岗,钥匙领取岗,房屋整改岗。集中入伙需项目各部门全力配合。

  4.2.3零星入伙则由客服中心单独协调办理。

  4.2.4履行完每一程序,工作人员均需在《入伙程序表》相应栏目处上签名。

  4.2.5客服中心在其过程中发放的所有物品,均需有业主的领用记录。

  5.0 相关记录

  《入伙程序表》(按集团的用)

  《入伙物品领用一览表》

  《房屋验收表》

  《入伙返修项目表》


文章来源于 房 地 产(www.dichanshequ.com)
标签:暂无联系方式客服制度物业管理 - 物管制度 - 客服制度

联系本站| 免责声明| 地产学堂| 建筑工程 | 房地产下载| 标准下载| 下载帮助| 网站地图