小区物资放行作业指导书提要:查看《物资放行条》内容、数量、业主及管理处确认签名是否齐全,时间日期是否相符,并向领班进行汇报
精品源自 保洁小区物资放行作业指导书
1.0目的
通过对出入小区的各类物品进行适当控制,确保业户财产不受损失。
2.0 范围
适用于**居小区各类物资放行的管理。
3.0 职责
3.1管理处主任助理负责物资放行手续的办理;
3.2管理处主任负责小区业户迁出的批准;
3.3管理处护管队负责对物资的检查、核对及放行。
4.0 内容
4.1物资放行程序:
4.1.1如发现有住户、装修单位需将大量物资运出小区,应知会其到管理处填写《物资放行条》,由业主签名认可,并经管理处确认。
4.1.2门岗队员根据《物资放行条》登记的内容对运出物资进行检查,如发现数量、物品与《放行条》的内容不一致,应禁止其运出小区,并知会其在管理处及业主认可下重新填写《物资放行条》。
4.1.3确认《物资放行条》内容与实际运出的物资数量、名称相符合。
4.1.4检查合格后,对物资予以放行。并做好值班记录。
4.2物资放行的注意事项:
4.2.1查看《物资放行条》内容、数量、业主及管理处确认签名是否齐全,时间日期是否相符,并向领班进行汇报。
4.3检查货物是否与《物资放行条》填写的内容相符,并做好登记。
4.4贵重物品、较大的家私用具及二装现场所有工具运出小区时需填写《物资放行条》,手提袋内物品(特殊情况除外)不需检查、填写《物资放行条》。
5.0物资放行的特殊情况与处理方法:
5.1业主不在的情况:应及时知会护管队长,由队长与业主联系,征得业主同意后填写《物资放行条》,严格检查货物,做好记录,对物资予以放行。
(1)《放行条》内容与实物不符时:应及时与业主联系,询问是否填写错误,或物品数量、种类有所不符,同时应向上级汇报。
(2)如有其它特殊情况应立即向上级汇报。
6.0 物资放行流程图:(略)
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