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业户二次装修工作规定(五)

浏览:6641次 /  时间: 01-04 22:07:10  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

业户二次装修工作规定(五)提要:业户向客服组领取装修相关文件及表格,客服助理应提醒业户在房屋装修前到客服组领取并填写《装修申请表

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  业户二次装修工作规定(五)

  1.目的

  规范报修处理工作,使业户的报修得到快速、有效的解决。

  2.业务范围

  从业户办理装修手续到装修验收完毕。

  3.职责

  负责引导业主正确填写申请表格,办理完后交工程装修管理员审批。

  4..工作程序

  4.1装修表格

  业户向客服组领取装修相关文件及表格,客服助理应提醒业户在房屋装修前到客服组领取并填写《装修申请表》、《施工人员工作证申请表》和《装修承诺书》等文件,及时按规定办理装修手续。

  4.2装修审批

  1)业户应填写好的相关装修表格、承诺书送交客服组:

  a)业户与装修承包商签订的装修合同或协议书复印件;

  b)装修承包商营业执照和资质证明复印件(加盖公司公章);

  c)装修单位法人代表书面认定的装修现场负责人证明、法律文件等;

  d)装修方案,内容应包括:装修平面图等,如有管线、电气照明、暖气改造,

  2)需提供相应图纸,并送交工程组办理审核事宜;

  a)如果装修申请人不是业主本人,必须附上业主书面授权书、业主及被授权人身份证复印件,业主必须保证申请人遵守《装修手册》及有关装修规定,并有义务监管装修申请人的行为及其连带责任的承担。

  b)如业户房间是精装修交房或二手房(非毛坯房),而业户不进行任何拆改或安装工程,则业户不需要提交装修方案,但需要填写《装修申请表》,便于物业公司了解业户的实际装修或施工情况。

  3)客服组检查所有表格、文件和装修方案没有问题后,将初审合格后的整个业户装修方案转交工程组。

  4)工程组负责人应于3个工作日内完成审批。

  5)如装修申请未获批准,业户需按照工程组的审批意见进行装修方案的修改,直至获得批准为止。

  4.3与装修承包商签订协议及办理相关手续

  1)如装修申请获批准,客服组应为施工单位和业户办理以下项目:

  客服组(如项目有安全组,由安全组负责)与装修承包商签订《施工作业治安、消防安全管理协议书》、《装修管理规定》等文件,各文件为一式两份;

  2)客服组应与业户签订《装修垃圾清运协议》(如业户不委托物业进行垃圾清运,可以不签订,但是必须要求业主及时自行清运干净);

  3)协助业户/装修承包商填写《施工人员工作证申请表》,明确办理出入证的数量,工种,施工周期并要求其交各施工人员身份证复印本和照片(一张一寸免冠照)。

  以上工作完毕后,客服组应填写《业户装修缴费和结算单》,该表上需注明业户房间的垃圾费清运费用,并通知业户及装修承包商持《装修申请表》及《业户装修缴费和结算单》到财务部交费和办理其它手续。

  4.4业户缴纳装修押金及相应装修管理费等

  1)业户及装修承包商应到财务部缴纳装修押金及相应装修管理费、垃圾清运费等。

  2)财务部应核对《业户装修缴费和结算单》是否准确无误,与《施工人员工作证申请表》是否一致,若无问题后则按单收款,并将《业户装修缴费和结算单》留存,直至业户装修结束退还押金、结算完毕后,该单据由财务部转给客服组存档。

  4.5办理出入证及告知装修注意事项

  1)装修承包商交费完毕后,凭交款凭证到客服组办理施工人员出入证的领取手续:

  客服组负责出入证的制作,业户/装修单位凭《施工人员工作证申请表》及交款凭证到客服组领取出入证。

  2)客服组(如项目有安全组,由安全组负责)做好装修施工前的教育工作,如:

  a)要求装修承包商严格遵守《装修手册》中的所有规定;

  b)动火前必须申请《动火许可证》;装修施工现场必须有灭火器材等;

  c)供暖或消防系统卸水:必须先办理审批手续,审批后方可施工;

  d)从事专业施工的施工人员必须具备专业证件(如电工、电焊工等),相关专业施工前需将证件复印件交客服组存档备案。

  4.6签发装修许可证

  1)各项装修手续办妥后,客服组应持《装修申请表》到项目经理处,项目经理负责签发《装修许可证》交客服组,然后客服组持《装修许可证》到行政部加盖项目章(加盖项目章许可证方可生效)。

  2)客服组负责发放有效的《装修许可证》给业户及装修承包商,并要求对方在《装修许可证签收表》上签收。

  3)要求装修承包商将《装修许可证》张贴在房间的显眼处(或指定地方)。

  4)业户和装修承包商与客服组办妥进场手续后,房屋方可开始装修。

  4.7将《业户装修通知单》分别送交工程组负责人和


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