VK上海项目入住后客户换、退房、赔偿处理程序提要:客户换、退房、赔偿的由头是公司有过错责任引致的客户发生损失而引致换、退房、赔偿
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规范入住后客户换、退房、赔偿顾客投诉处理的流程,使投诉能得到及时有效的处理。
2.适用范围
适用于公司所有的入住后客户换、退房、赔偿的处理。
3.术语和定义
3.1.客户换、退房、赔偿的由头是公司有过错责任引致的客户发生损失而引致换、退房、赔偿。
4.职责
4.1.客户服务中心
4.1.1.处理客户换、退房、赔偿的归口部门。
4.2.公司各相关部门
4.2.1提供有关证据材料。
4.2.2核算赔偿数额。
4.2.3提供质量鉴定依据。
5. 工作程序
5.1 赔偿问题的处理
a)当顾客提出索赔要求时,客户服务中心应做好取证工作,对于客户的投诉要求及处理意见及时填写书面的《投诉处理单》,根据事态的发展情况提出建议,报请分管副总经理决定是否赔偿。
b)当判定赔偿责任属公司承包商的责任时,应取得承包商的书面签字认可,拒绝签字的应有监理单位认可。费用在2万元以下(含2万元)的由客户服务中心经理审批,2万元以上的经客户服务中心经理审核后报分管副总经理审批。
c)判定赔偿责任中需由公司承担的部分,费用在1万元以下(含1万元)由客户服务中心经理审批,1万元以上的经客户服务中心经理审核后报分管副总经理审批。
5.2退(换)房的处理
a) 须经上海市工程质量监督检验总站确认,并出具书面意见或证明符合国家有关法律法规退房标准的,由市场营销部与客户服务中心共同办理退房手续。
b) 符合维修范畴但并不具备退房条件的、而业主有强烈愿望的,尽可能采取维修、给予适当的经济补偿或以委托代售的方式予以处理。
6.相关记录
6.1《投诉处理单》
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