写字楼前厅主管的岗内职责提要:负责本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待客人对大厦设施的征询或投诉,抚慰客人及尽力协调
文章 来源自 房 地产(www.dichanshequ.com)写字楼前厅主管的岗内职责
(1)协助经理工作,对本部门各方面工作负责。
(2)负责本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待客人对大厦设施的征询或投诉,抚慰客人及尽力协调,提高客人对大厦员工及设施满意的程度。
(3)负责提出和实施本部门工作计划。
(4)传达经理的指示给下属,指导、督导下属依照规定办事。
(5)定期对员工进行培训,严格管理,按期工作,做好示范。
(6)负责检查记录本部门员工工作情况,查阅领班工作报告,及时了解掌握本部门各方面的情况。
(7)同上级经常交换意见,反映下属的意见和建议,以便工作顺利进行。
(8)协调各员工间的关系,以达到最佳合作状态。
(9)根据工作的需求,组织安排人力,以达到高效率服务的目的。
(10)协调前台同各部门的工作运转。
(11)负责前台的钥匙、档案的管理。
(12)负责处理本部门日常服务接待中发生的问题。
(13)督促检查前台落实客户办理在非工作时间加班的登记手续工作。
(14)负责制订本部门日常消耗品和工作用品的使用计划。
(15)了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况。
(16)事理调配和管理本部门的设备,保持设备、设施的完好率。
(17)负责临时增派任务的组织管理工作。
(18)协助其他部门处理紧急情况。
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