物业公司行政部内勤岗位职责（二）

物业公司行政部内勤岗位职责（二）提要：负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档

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　　物业公司行政部内勤岗位职责（二）

　　1、在行政部主管领导下，负责行政部各类文件，资料档案的清理保管工作，负责各类文件资料的修改、打印。

　　2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作；按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况；按时收集好各类档案资料，不散失、不遗留，做好主卷归档，分类准确、装订工整。

　　3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章；按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书；参与公司公关活动。

　　4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

　　5、负责办公设备的管理，包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

　　6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

　　7、严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

　　8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

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