物业经理秘书岗位职责（五）

物业经理秘书岗位职责（五）提要：做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。（3）制定各项管理制度，并认真组织实施。

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　　物业经理秘书岗位职责（五）

　　A、职务说明

　　岗位名称：秘书

　　直接上司：物业经理

　　直接下属：无

　　支持督导：各管理处经理，保安部主任、工程部主任、管理服务部主任

　　（1）协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作，发现问题及时处置或报告经理处理。

　　（2）做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

　　（3）制定各项管理制度，并认真组织实施。

　　（4）做好车辆管理、调配；管理好办公设备及员工生活设施。

　　（5）管理好后勤工作，最大限度地用有限的财力保障员工生活。

　　（6）做好物业辖区（大楼、厂房）文化宣传工作，营造小区文化氛围；关心员工文化娱乐生活，组织有益身心健康的康体娱乐活动。

　　（7）监督检查员工风纪，制定和实施公司风纪条例，以保证良好的公司形象。

　　（8）建立健全档案管理制度，做好文件档案管理工作。

　　B、任职条件：

　　（1）大专以上学历，20-30岁；

　　(2)从事文秘工作3年以上，持相关上岗证；

　　(3)能熟练操作电脑及使用相关办公软件，中英文输入速度在60字/分钟；

　　(4)具良好的协调沟通能力；

　　(5)具较强的语言文字组织表达能力，国粤语流利，懂英语；

　　(6)熟悉文件、档案资料的分类、归档，整理工作；

　　(7)熟悉行政业务。

　　C、考核要点：

　　(1)对办公区的整洁检查；

　　(2)对员工的仪容仪表、行为举止检查；

　　(3)对会议纪律予以检查；

　　(4)对办公纪律予以检查；

　　(5)对员工宿舍内务情况予以检查；

　　(6)对各部门的物品、钥匙清点、登记；

　　(7)对文件资料进行分类、立档；物业档案的管理；

　　（8）对工作日记的收集、分发，督促各种工作任务的落实情况；提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务；

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