物业公司印章管理标准作业规程（五）

物业公司印章管理标准作业规程（五）提要：公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案

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　　物业公司印章管理标准作业规程（五）

　　1.0目的

　　规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。

　　2.0适用范围

　　适用于物业管理有限公司各类印章的管理。

　　3.0职责

　　3.1总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。

　　3.2各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。

　　3.3项目部经理负责本项目印章使用的审核并承担审核责任。

　　3.4财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。

　　4.0程序要点

　　4.1印章刻制

　　4.1.1部门/人事行政部经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。

　　4.1.2副总经理审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规定。

　　4.1.3总经理审批，加注审批意见，责令人事行政部办理。

　　4.1.4人事行政部按总经理的意见拟出刻制公章证明文件，并负责刻制。

　　4.2公司行政印章的使用。

　　4.2.1部门填写《印章使用申请表》，并附盖章文件原件。

　　4.2.2部门负责人审核。

　　4.2.3报人事行政部经理审复核工业，总经理审批。

　　4.2.4人事行政部登记，并核对公章、文件份数。

　　4.2.5人事行政部盖章并留存原件一份。

　　4.2.6财务部使用印章时，由财务部直接报总经理审批后用印，并做好登记。

　　4.3借用

　　4.3.1部门提出书面借章申请。

　　4.3.2部门负责人审核借章用途是否属实及其可靠性，原则上公章不携带出公司。

　　4.3.3总经理审批。

　　4.3.4人事行政部行政部收到经审批同意的申请后，方可借出公章并登记。

　　4.3.5公章必须在归还日期前完好地交还人事行政部。如果超时归还，需附书面说明并由部门经理确认后报人事行政部备案。

　　4.3.6财务部携带公章出公司时，由财务部直接报总经理办理审批手续。

　　4.4损坏、丢失处理。

　　4.4.1印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门经理审核确认后，报人事行政部登记。

　　4.4.2人事行政部及时将报告转给总经理给出审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人事行政部办理。

　　4.4.3公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。

　　4.4.4使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。

　　4.5印章的废止

　　4.5.1相关部门提出废止印章意见书。

　　4.5.2总经理审批。

　　4.5.3公司发出收回废止印章通知并派专人收回。

　　4.5.4公司核对废止章记录归档。

　　4.6印章的保管。

　　4.6.1印章由专职人员保管，财务部印章由财务部专职人员保管。

　　4.6.2用印前必须履行用印手续。

　　5.0相关记录表格

　　5.1《印章使用登记表》文件编码：

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