物业公司公章管理规定（五）

物业公司公章管理规定（五）提要：凡用印盖章时，印章保管责任部门经理应积极监督用印情况，凡因违规操作或私用印章，将追究部门经理和印章保管人责任

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　　物业公司公章管理规定（五）

　　第一条为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管， 特制定本规定。

　　第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。

　　第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管；行政和合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务经理负责保管。

　　第四条一般有以下几种情况，可申请使用印章：

　　（1）公司内外经总经理批准的正式文件、制度；

　　（2）以公司名义签定有关合同、协议；

　　（3）上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料；

　　（4）其他需用印章的特殊情况。

　　第五条凡因公需要使用相应印章，应填写"用印申请审批单"(见 附表)，写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后，连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

　　第六条凡用印盖章时，印章保管责任部门经理应积极监督用印情况，凡因违规操作或私用印章，将追究部门经理和印章保管人责任；

　　第六条印章保管人对未经判行用印的文件，不得擅自用印，违者将给予相应违纪处分；

　　第七条发生盖章失误情况，应予以当面销毁，防止发生泄密或法律纠纷事故；

　　第八条各种印章及用印文档应妥善保管，如有遗失或损坏，应依法公告、作废，并视情节追究保管人责任；

　　第九条本管理规定由行政部贯彻执行，解释权在总经理；

　　第十条本规定自20**年5月13日试行。

　　签署人：　zz物业管理有限公司

　　20**年5月13日

　　附：《用印审批单》

　　用印审批单

　　编号：  年  月  日

　　申请用印部门经办人

　　拟用印章种类份  数

　　事 由

　　部门意见

　　总经理意见

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