物业公司员工入职引导编--职场纪律1提要:每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理
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第二章 职场纪律
一、行为规范
1. 仪容仪表
1.1上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐。
1.2工服必须保持清洁、整齐;着装应将钮扣扣齐,拉链拉好,不可卷衣袖、裤腿。不得带有灰尘、污迹、无折皱、开线、掉扣。
1.3制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。
1.4 员工制服、员工证,由公司统一提供,员工应妥善使用保管,若有遗失或毁坏必须照价赔偿。
1.5上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处。不戴工作牌者,每次扣款10元。
1.6皮鞋应始终保持亮洁;鞋后跟不得钉掌。不准赤脚、穿拖鞋、短裤、背心出入大厅和楼层。
1.7 男、女员工均不允许戴有色眼镜。
1.8 女员工前发不遮眼,过肩长发必须束扎盘结,头发必须梳理伏贴,不梳蓬乱或怪异发型。
1.9 男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须,不准留大鬓角,不准烫发.
1.10所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许剃光头。
1.11 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。
1.12 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
1.13 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
1.14注意个人卫生,无汗味、异味。上岗前不得饮酒、吃葱、姜、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。
2、行为举止
2.1 对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动不以肤色、种族、信抑、服饰取人。
2.2 在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作。
2.3 谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向主管汇报。
2.4在工作场合与他人同行时,不允许嘻戏打闹。与客户相遇时,应主动点头示意,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,让客人先上、先下。
2.5会见客人时,不主动握手。必须握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手。握手时,左手不得插兜。
2.6.服务位置适当,标准站立姿势应为:
(1)挺胸、收腹、沉肩;
(2)双脚略分开约十五公分;
(3)双臂自然下垂在身体两侧或背后,放背后时左手放在右手手背上;
(4)头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑,不得前抑后俯或倚靠它物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿、或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得两人站立聊天。
2.7坐姿要端正,小腿与大腿成90度,两腿并拢,上身挺直、不要弯曲,双手自然放置在大腿上,表情自然、面带微笑,不允许趴在工作台上或把脚放于工作台上。
2.8行走时,水平向前,步伐轻盈、平稳,步子不可太大或太小,速度不可太慢或太快,双臂摆动,前后不可超过30度,面部表情自然,
与人交往态度和蔼、不得面带倦意。
2.9不允许随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,上班时间不允许吃零食或做与工作无关的事情。
2.10公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不允许有脱鞋等不礼貌行为。
2.11到客户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。
2.12谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。
2.13不允许口叼牙签到处走。
3.语 言
3.1问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
3.2欢迎语:欢迎您来我们大厦(小区)、欢迎光临。
3.3告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
3.4道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
3.5道谢语:谢谢、非常感谢。
3.6应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
3.7征询语:请问您有什么事吗?需要我帮您做什么吗?
3.8解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
3.9基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4. 电话礼仪
4.1铃响三声以内,必须接听电话。
4.2拿起电话,应清晰报道:"您好,人和物管,…"。
4.3认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。
4.4通话完毕,应说:"谢谢,再见!"。语气平和,并在对方放下电话后轻轻放下电话,不允许有力掷电话。
4.5接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势。
5.办公礼仪
5.1 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。
5.2 办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。
5.3 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。
5.4 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。
5.5 适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声,培训/会议手机铃响罚款50元。
5.6其它规定详见公司有关办公管理
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