技术学院后勤管理处处室职责要求

技术学院后勤管理处处室职责要求提要：主动与学院档案室、武进区档案馆联系，按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交，确保基建资料的完整性和真实性。

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　　技术学院后勤管理处处室职责要求

　　一、日常管理：

　　1、根据学院发展，对学院后勤工作进行研究、全面规划，为领导决策提供参考。

　　2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。

　　3、根据经费使用规定管理好经费的使用。

　　4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。

　　5、做好日常事务工作的组织和安排。

　　6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。

　　7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。

　　8、负责做好药品采购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。

　　9、负责做好基建管理、土地使用管理、维修维保监管及节能等工作。

　　10、组织学习，加强廉政建设。

　　二、安全工作：

　　1、根据后勤片安全工作制度，定期组织做好后勤片的安全检查工作。

　　2、每月组织做好本部门的安全检查工作。

　　三、内勤工作：

　　（一）日常事务：

　　1、做好来客的接待工作。

　　2、负责处内各科室之间的联络工作。

　　3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。

　　4、收集科室的书面文件。

　　5、做好有关文件www.dichanshequ.com的起草、发排、复印等工作。

　　6、做好后管处印章的使用、保管工作，并做好登记。

　　7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。

　　8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。

　　（二）财产管理：

　　1、建立处内固定资产登记台帐，落实到人。

　　2、负责处内公共财产的使用保管工作。

　　3、处内人员变动，应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。

　　4、定期与设备处进行固定资产对账。

　　（三）资料管理：

　　1、及时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。

　　2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续，比较重要的文件资料调用前，须复印留底。

　　3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管，内勤员定期收集处内各科室存档文件，统一保管。

　　4、主动与学院档案室、武进区档案馆联系，按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交，确保基建资料的完整性和真实性。

　　5、定期核查档案资料，发现缺少，主动联系，并补全。

　　（四）考勤考核：

　　1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。

　　2、编制后管处人员的月工资表，交领导审批。

　　（五）安全管理：

　　分两个方面，一是工作业务方面的安全，各科室岗位职责人员为第一安全责任人；二是科室自身的安全，各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。

　　（六）完成处领导下达的其他各项任务：

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