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学校物业公司文印管理制度

浏览:6875次 /  时间: 01-04 21:42:41  来源:http://www.dichanshequ.com  物业行政

学校物业公司文印管理制度提要:文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。

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  学校物业公司文印管理制度

  为严格规范文印工作程序,更好为学院各部门提供服务,特做如下规定:

  一、受理内容

  1、领导批示的学院内部文件

  2、上级机关下发的文件

  3、各职能部门的公务文件

  4、教学部门的材料(教学大纲、课表、试卷、学生名册、学生考勤表、教学补充材料)。

  二、工作规程

  1、各部门油印复印公务文件及教学材料须有主管负责人签字。

  2、各部门提供原件的同时应支付相应的代金券。

  3、为保密起见,文印室只对各部门的秘书,否则,文印室有权拒收、拒取。

  4、凡超过100页以上的印件,须提前二天预约;300页以上,须提前三天预约。

  5、为降低制版成本,30页以上采用油印、30页以内采用复印。

  三、工作要求

  1、文印室工作人员要坚守工作岗位,主动热情服务,非机器故障须按时、按质完成任务。遇机器故障等突发情况难以继续工作时通知有关人员,并及时采取措施排除故障。

  2、做好经常性的机器保护工作,及时发现、排除故障,努力做到不影响工作。

  3、加强安全意识,切实做好防火防窃等安全工作。

  4、未经领导批准,任何人不能支配文印室工作人员干私活,更不得印制违禁品,违者将追究相关人员的责任。


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