物业公司文件的制发程序与标准

物业公司文件的制发程序与标准提要：按核稿要求：查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查文书处理程序；查文字表达；查文件体式

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　　物业公司文件的制发程序与标准

　　程序标准

　　1、核稿

　　1)发现文稿中的问题及时加以补救和修正；

　　2)保证文件的质量，协助领导把关，节省领导审定修改时间；

　　3)按核稿要求：查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查文书处理程序；查文字表达；查文件体式；

　　4)发现不妥之处逐一切实修正，核稿送领导核准。

　　2、领导签发

　　1)将文稿送领导核准；

　　2)签发人应在文稿上签署自己的姓名和签发日期。

　　3、签署

　　1)领导在正本上签上自己的名字，文件产生正本生效；

　　2)发文在领导签发后登记编号。

　　4、缮印

　　1)文字准确、字迹工整清晰，页面符合规正的体式；

　　2)装订齐整牢固，方便阅读、处理和保管。

　　5、校对

　　1)保证文字的准确、杜绝差错；

　　2)检查片面的安排和文件格式。

　　6、盖印

　　1)根据领导在公文审批单上的签发；

　　2)根据领导人签发，按应发份数盖印。

　　7、分发

　　1)按发往范围进行分发在发文本上登记领用人签字；

　　2)对外发出文件，按发送范围和具体收文单位准备好信封准确书写发送的地址和收件机关报，然后核点文件份数装封。

　　8、注办

　　1)对外发出的文件，在底稿上注明发出的日期。

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