第一章 总则
第一条 为规范公司考勤管理的标准和程序,保证公司各岗位工作有序进行,特制定本规定。
第二条 本规定适用范围:公司全体员工。
第二章 出勤
第三条 公司实行每天8小时、每周40小时的定时工作制:
(1)每周星期一至星期五为工作日,上班时间为9:00-12:00,中午13:30上班,中午根据工作安排休息1小时(含用餐时间),下班时间为18:00。
(2)签订不定时工作制合同的岗位,工作时间可根据工作性质由各部门的总裁室相关负责人确定出勤记录方式,实行考勤登记制,并将方案提交综合事务部审核并备案。
第四条 员工上下班实行打卡及考勤登记制度:
(1)凡安装了打卡设备的工作场所,员工一律实行打卡制,在相应的工作场所打卡。员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤;
(2)员工未办卡、丢失、损坏或忘带射频卡时,应以登记方式进行考勤;
(3)员工的考勤记录是核定员工缺勤扣款的重要依据。
第五条 缺勤说明的操作要求:
(1)员工不能正常出勤须经直接上级同意;
(2)员工丢失、损坏、忘带胸卡(员工须在忘带卡的当天向直接考勤审批人及时说明)时并在当天在各工作地点前台填写考勤记录表;每月忘带胸卡不得超过三次。
第六条 缺勤说明的时间要求:
(1)公司员工最晚应在每月3日18:00前,向公司指定考勤人员提交上月全部考勤说明条 ;
(2)各部门应在每月的3日前,将本部门实行考勤登记制员工的《缺勤及休假统计表》交综合管理部人事岗处备案;
(3)员工未在规定时间内进行缺勤说明,将按"未说明缺勤"类型予以扣款。当月3日未能及时提交上月考勤说明的,员工须在此后一周内补交《考勤说明条》,截止日期为每月10日;公司将针对补交考勤说明的人员在次月补发相应工资。
第七条 公司级的大型集中活动及会议或由于考勤系统故障而导致员工不能正确打卡,由综合管理部统一进行考勤说明。
第八条 代打卡、伪造考勤说明条是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实,双方当事人将受到包括解除劳动合同(来自:www.dichanshequ.com)在内的处理。
第九条迟到的统计单位为次;带薪年休假的最小请假单位为0.5天;病假、事假的最小请假单位为2小时,不足2小时按2小时计算;其他休假另见本规定中关于假期的说明。
第三章 缺勤
第十条 每月的员工缺勤扣款,由综合管理部根据员工缺勤记录统计,在员工工薪中直接扣款;
以下章节提到的日平均岗位工资,均按照全月22个工作日计算,即:日平均岗位工资=月岗位工资/22。
第十一条 未说明缺勤:
(1)未打卡且未在规定时间内补交《考勤说明条》(不含旷工情况),按照未说明缺勤处理;
(2)未说明缺勤扣款: 未说明缺勤扣款=月岗位工资/22/8×缺勤时数。
第十二条 迟到:
(1)当月迟到5分钟以上、30分钟以下3次(含)以内的,不予扣款;
(2)扣款:当月超过3次的迟到,每次扣款20元。
第十三条 旷工:
(1)未经直接上级批准不上班,上班或下班未刷卡,又未补签原因的均为旷工,部门发现员工旷工后应及时通知综合事务部;
(2)扣款:当月3个工作日以下的旷工,每次扣款额按照每小时平均岗位工资的3倍计算,即:
旷工扣款=月岗位工资/22/8×3×旷工时数;
(3)处罚:如员工当月累计旷工达到3个工作日,则视为严重违反劳动纪律,全公司通报。当月累计矿工3至10个工作日,扣除全月工薪并与其解除劳动合同。
第四章 休假
第十四条 法定假日:
每年的元旦、春节、国际劳动节、国庆节、中秋节、端午节为国家规定的法定假日。每年公司会根据当地政府规定
第五章 附则
第二十二条 本规定由企划办负责解释;
第二十三条 相关职责
综合事务部:
人事主管:
负责考勤管理规定的修订和宣贯,并监督规定的执行。
非正常考勤方案的整理和备案,处理考勤违规事件;
依据考勤负责人反馈信息在每月5日前确定工薪扣款比例和各项假期统计,及时提供相关信息给财务发薪人员和公司负责人力资源的总裁室成员。
各子公司考勤指导工作。
考勤负责人:
负责考勤管理规定的执行。
射频卡的制作、发放、回收;
进行考勤系统管理端的操作,并配合IT 部门进行系统维护;
纠正考勤违规行为;情节严重的,及时通知人事主管;
审核《考勤说明条》等非正常出勤情况说明文件,并依《考勤说明条》更新考勤系统数据;
统计考勤数据,并在每月的4日之前发给人综合事务部人事主管;
各部门经理以上管理人员:
督导本部门员工认真执行考勤管理规定。
根据权限签批《考勤说明条》等非正常出勤情况说明文件;
督促本部门员工提交《考勤说明条》,并在月末对员工异常缺勤情况做出说明;
及时处理考勤违规事件,情节严重的在综合事务部人事主管处备案并共同处理。
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