地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度提要：新员工入职时，行政部将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表

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　　地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

　　（一）目的

　　为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理，合理使用公司开支，现制定本制度。

　　（二）适用范围

　　本制度适用于公司全体员工。

　　（三）分类说明

　　公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类：

　　a)个人低消耗品，是指使用期限比较长，不易消耗的办公用品，如计算器、笔筒等。

　　b)个人一般消耗品，是指需要经常更换的办公用品，如笔芯、胶条、胶水等。

　　c)部门共用消耗品，是指每个部门共同使用，由部门管理，不发放给个人的办公用品，但如果部门人数偏多，视具体情况可每2-3人发放一套。

　　（四）管理细则

　　1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备，员工从入职到离职原则上只发放一次；物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担；

　　2、个人一般消耗品申请程序：每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》（一式两联，部门一份、行政部一份），然后交各部门秘书（现场为客服）汇总；

　　3、新员工入职时，行政部将根据其岗位需要，给每人配备一套办公用品，并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》，待员工离职时，行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品，岗位需要，需配备其他办公用品时，须经过申请确认后予以配备。

　　4、部门办公用品中使用期限相对比较长，不易消耗的办公用品，每个部门原则上只发放一套，但物品报废后可以旧换新，但在未报废前所造成的丢失、损坏，视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

　　5、部门办公用品一般由各部门秘书（现场为客服）负责管理，其他员工可到管理人处借用或领用。

　　6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品，由各部门秘书（现场为客服）根据实际情况进行申请。

　　7、部门办公用品申请程序：由部门秘书（现场为客服）每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品，填写《部门办公用品需求表》（表中必须注明每项办公用品的申领人），经部门负责人签字后，交行政部，经公司审核、批准、采买后予以发放到部门，部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

　　8、员工在离职时，必须退还个人低消耗品，若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

　　（五）其他

　　1、本制度自下发之日起执行

　　2、自本制度下发之日起，若各部门办公用品经查询未申请配备过的，可统一申请配置

　　3、行政部有对本制度有最终解释权

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