房地产公司策划销售部例会制度提要:策划销售部相关例会主要是解决日常工作中的问题,协调工作参与各方的相互关系,使工作顺利进行。
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1.目的:
策划销售部相关例会主要是解决日常工作中的问题,协调工作参与各方的相互关系,使工作顺利进行。
2.适用范围
适用于策划销售部部门例会和销售现场例会。
3.职责:
3.1策划销售部经理负责策划销售部例会的召开并跟踪执行情况;
3.2销售现场例会由销售现场主管主持,部门经理管理。
4.实施程序
4.1例会的设立:
例会
时间
地点
参会人员
主持人
策划销售部例会
每周
公司会议室
策划销售部全体人员
(销售视情况而定)
策划销售部经理
现场周会
每周
现场会议室
现场主管和销售人员
销售主管
现场月会
每月
现场会议室
策划销售部全体人员
策划销售部经理
临时会议
临时决定
临时决定
临时决定
策划销售部经理
会议时间地点等发生变化时,必须提前一天通知参加会议的各单位及人员。
4.2例会的主要内容:
4.2.1策划销售部例会:
(a)检查策划销售部上周的工作完成情况;
(b)对上周工作中需解决和协调的遗留问题进行布置;
(c)布置和安排下周的工作;
(d)传达公司会议相关内容及指示。
4.2.2现场周会:
(a)现场销售情况(销售成绩、销售任务完成情况、一周来访客户量、一周接听电话量、报纸版面等);
(b)销售员情况;
(c)现场存在问题及解决办法建议;
(d)培训情况;
(e)对策划工作的改善建议;
(f)本周排班表(需报项目主管备档);
(g)本周工作计划完成情况及下周工作计划;
(h)其他问题反馈。
4.2.3现场月会:
(a)汇报上月总结及下月计划(含销售目标);
(b)策划或销售工作过程中发生的重大问题。
4.2.4临时会议:
(c)临时会议主要解决突发事件或急需解决的工作问题;
(d)对出现的问题立即解决,迅速下达指令,以保证各项工作的顺利进行,出现的问题得到妥善解决。
4.3会议的记录和跟踪::
4.3.1 除策划销售部周会和部分非重要临时会议外,会议必须作好会议记录,并整理成会议记要,并由参加会议的人员签字后,下发给参加会议的各个单位,策划销售部存档。
4.3.2会议记要中,要明确会议中确定的事项的执行人和完成期限,并跟踪之,直至完成;
4.3.3参加会议的人员必须对会议的内容提前做准备,使会议简短,高效。
5.相关文件及记录:
5.1会议记要
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