房地产总经理秘书职位说明

房地产总经理秘书职位说明提要：负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真

源 自物业管理资料

　　房地产总经理秘书职位说明

　　直接上司：行政人事部经理

　　直接下级：司机或部门文员（打字员）或接待人员。

　　工作职权、责任与范围说明书

　　负责部门文件缮写（打印）、处理、发放、送阅、分类、保管；负责会议通知、准备、记录；负责部门外事沟通与接待；负责分发信报以及部门资料剪辑处理；负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作；负责办公设施、用品的购置与发放管理，负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管；负责票务与证件办理；在部门经理授权下，可以对司机或车辆进行调度；负责总经理室的勤务事务性工作；完成部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化；保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。

　　岗位、职位综合素质、技能要求

　　具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力；身体素质好，具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯；熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件；文笔流畅，语言表达能力强，两年以上同职位工作经验；文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历，熟练使用一门外语，年龄在30岁以下。

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