房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）

房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）提要：工作职责与任务1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。2．监控公司办公经费的使用和费用审核

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　　房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）

　　岗位标识信息

　　岗位名称:行政办主任 隶属部门

　　岗位编码:XZ01 直接上级:总经理

　　工资等级:三级 直接下级:本部门员工

　　可轮换岗位 分析日期

　　工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。

　　工作职责与任务

　　1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。

　　2．监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。

　　5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。

　　6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。

　　7．完成上级委派的其他任务。

　　工 作

　　绩效标准

　　1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。

　　2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。

　　3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。

　　4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。

　　岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督；

　　2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。

　　3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．公司事务方面与地方政府发生联系。

　　2．公安、市政等政府部门的公共关系。

　　工作权限

　　1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；

　　2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权；

　　3．行政事务经费的审核权或额度内审批权；

　　4．办公用品采购计划的审核权。

　　5．公司车辆的调度情况

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室工作。

　　任职要求知识及教育水平

　　要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。

　　技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。

　　工作经验要求大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。

　　基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

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