房地产公司总经理办主任岗位说明书范本

房地产公司总经理办主任岗位说明书范本提要：职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

源自建筑资料

　　房地产公司总经理办主任岗位说明书范本

　　岗位名称:总经理办主任 岗位编号

　　所在部门:总经理办 岗位定员1人

　　直接上级:总经理 所辖人员

　　直接下级:总经理秘书、法律顾问、报建员

　　本职：

　　负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施

　　职责与工作任务：

　　职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划

　　工作

　　任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算

　　对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制

　　职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准

　　工作

　　任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮

　　负责来宾的访问行程安排

　　负责制订公司来宾接待制度

　　负责监督接待制度的执行情况

　　负责每月接待工作情况的总结工作

　　职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率

　　工作

　　任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合

　　运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率

　　督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成

　　职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效

　　工作

　　任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程

　　根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化

　　有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质

　　负责公司企业文化的研究

　　职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见

　　工作

　　任务负责制定公司员工考核、奖惩办法

　　负责对公司员工的工作绩效考核工作

　　按期公布公司对绩效考核结果的处理意见

　　职责六职责表述：负责公司的预算管理

　　工作

　　任务负责保管公司历史文件、资料档案

　　负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准

　　负责审核公司各部门提交的预算报告

　　职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

　　权力：

　　本部门工作计划的制订和实施权

　　公司员工考核制度的制订权和执行权

　　公司来宾接待规格的建议权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有建议权

　　内部人员工作安排权、下属人员考核权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系公司内所有部门

　　外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等

　　任职资格：

　　教育水平大学专科以上学历

　　专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他

　　经验3年以上相关工作经历

　　知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识

　　其他：

　　使用工具设备计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境办公场所

　　工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班

　　所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

　　备注：

源自建筑资料