地产公司车辆管理规定提要:车辆送修理厂修理时,维修费用在1000元以下,由驾驶班主管在特约维修单位中确定维修厂家;超过1000元须由驾驶班主管对两家特约维修单位进行报价对比
资料 来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)地产公司车辆管理规定
第一条 车辆管理及使用规定
1.员工因公外出办事,用车人须在办公系统上填写派车单,写明用车事由(包括所去单位名称、所在地点、同行人姓名和人数、预计使用时间)、用车时间和路线,报部门经理审批同意后,总经理办公室方可派车。
2.员工出差(非本市)派车,需提前申请逐级审批报总经理同意,总经理办公室方可派车。
3.员工在休息日加班,上下班时可乘坐班车。
4.总经理办公室根据用车状况无法派车或员工加班超过21点时,可安排员工乘坐出租车,并做好相关记录。出租车费用报销在3个工作日内填写,须经总经理办公室签字确认。
5.总经理办公室无法派车时,可根据实际情况安排员工打车,并予以报销出租车费用,未经总经理办公室同意而自行乘坐出租车时,公司不予报销出租车费用。
6.私人用车(包括驾驶员)必须在办公系统上填写派车单,若因故无法填写派车单时,用车人必须向总经理办公室主任申请报总经理批准后方可用车,但事后仍需补办相关手续。
7.已享受公司购车政策的人员不享受以上规定。
8.驾驶员正常下班,车停公司指定地点。如出车任务超过21:00时,车可开回家,但须妥善停放。
第二条:驾驶员违章处罚及年审规定
1.驾驶员因公务出车,不慎违反交规受到处罚的,因违停曝光和非本市的罚款可报销80%,其他罚款均报销50%。所有曝光罚款均需驾驶员本人在规定的时间内处理,以免影响车辆年检工作。除违停曝光和非本市的罚款外,其他罚款作为驾驶员年度考核参考。
2.接待客人时,因客人要求或跟车需要等特殊情况违反交通法规的,须在事件发生后第一个工作日到驾驶班主管处备案,此种情况另行处理。
3.驾驶员执照年审,一天以内不扣工资,一天以上的超过部分按事假处理。
第三条 车辆维护、保养规定
1.本着注重维修质量及节约的前提,每年初由总经理办公室相关人员提供两家以上注重诚信,维修技术过硬且价格相对合理的汽车修理厂一起参加报价竞标,经总经理办公室相关人员及造价审核部考察、调研、分析后,最终确定两家作为特约维修单位,报总经理办公室主任签字同意。
2.车辆出现故障无法自行修复,须及时向驾驶班主管汇报。质保期内的车辆出现故障原则上在4S店修理,其它车辆故障由驾驶班主管根据实际情况确定维修地点。
3.车辆送修理厂修理时,维修费用在1000元以下,由驾驶班主管在特约维修单位中确定维修厂家;超过1000元须由驾驶班主管对两家特约维修单位进行报价对比,必要时进行外部调研,报总经理办公室主任审批同意;车辆大修或维修费用超过万元时,须报总经理批准。
4.维修审批流程为:驾驶员本人填写《车辆维修保养申请单》,驾驶班主管核实签字后,根据不同的费用进行逐级审批同意。车辆维修保养费用报销时,须将《车辆维修保养申请单》做为报销单附件一并提交。
5.驾驶班主管负责做好维修登记台帐,总经理办公室行政主管不定期检查。车辆维修期间,该车辆的驾驶员和驾驶班主管必须两人到达修理厂查看维修情况。
6.公共用车每次工作结束后,须确保剩余油量不低于油箱的1/2,车辆卫生保持清洁。驾驶班主管负责检查并做好记录。
7.驾驶班主管每天对每辆车的卫生进行检查,每周对车辆维护情况进行抽查,做好记录和台帐。总经理办公室行政主管每半月检查一次,总经理办公室主任不定期抽查。
第四条 班车管理
1.公司班车为江湾城班车、中华门班车、看房车。
2.z城班车和z门班车的驾驶员每月轮换,按月发放班车补贴500元/月,不再另行计算加班工资(节假日按加班时间另行计算加班费)。
3.车辆交接时,驾驶员需按规定做好车辆交接的相关工作。
4.各班车驾驶员应本着相互配合、相互理解、轮流出车的原则,共同完成工作任务。
5.总经理办公室将不定期对节假日期间班车的工作量进行抽查,抽查结果将向驾驶班公布。如无特殊情况,而两位驾驶员的出车量差距较大,出车量少的驾驶员当日加班费减半。
第五条 “苏通卡”管理
1.公司为车辆配备“苏通卡”,一车一卡,由负责该车辆的驾驶员保管。
2.该卡的首次充值由驾驶班主管统一办理。当卡内余额低于300元时,由分管该车辆的驾驶员办理充值手续。
3.办理充值手续的流程:
1)驾驶员填写《转账支票领用申请单》→领取支票→充值
2)填写《报销单》(须将发票和前次充值使用的明细清单作为附件粘在报销单后一并提交)。
第六条 “定人定车”管理
公司车辆实行“定人定车”管理制度,负责具体车辆的驾驶员及相应职责规定由总经理办公室根据实际情况进行编列并严格执行。
《地产公司车辆管理规定》相关文章>>>