地产公司会议管理规定提要：会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。
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为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：
第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或指定专人）负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。
第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。
第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。
第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。
第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。
第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。
第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。
第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。
第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。
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