地产公司档案室管理规定

地产公司档案室管理规定提要：档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找

文章来源 www.dichanshequ.com

　　地产公司档案室管理规定

　　为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下：

　　一、档案室管理责任部门和责任人

　　公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。

　　二、档案室存档范围

　　公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。

　　三、档案柜编号与存放

　　档案室共有档案柜十四列，编号为A—N列，每列分为1—5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下：

　　1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。

　　A1-A2：公司奖状、奖杯、获奖证书等；

　　A3：公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。

　　A4：总经理办公室档案

　　A5：人力资源部档案

　　2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同

　　B1：公司重要证照

　　B2-B5：历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存

　　3、C列为工程www.dichanshequ.com前期部档案（按项目分类）

　　C1-C5：2006G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄

　　4、D列工程前期资料

　　5、E列为工程项目档案

　　6、F列为工程项目档案

　　7、G列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　8、H列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　9、I列为预算部档案

　　10、J列为预算部档案

　　11、K列为物资部、物管技术部档案

　　K1-K3：物资部各类招投标文件

　　K4-K5：物管技术部盘点表

　　12、L列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　13、M列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　14、N列为财务部档案

　　N1：财务部历年财务报表

　　N2：贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料

　　N3：再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等

　　N4：银行资料

　　N5：增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料

　　四、档案存放要求

　　档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。

　　五、档案室的清理要求

　　档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后， 档案管理员必须定期清扫与整理，避免灰尘与污损。

　　六、其它规定按档案管理办法执行。

文章来源 www.dichanshequ.com