蓝水湾客户内部认购选房活动(解筹)安排(开盘时)提要:客户选房时在选房区驻留不可超过5分钟,未选中房的客户需到休息区考虑,或从指定通道离开售楼处
文章来源 www.dichanshequ.com蓝水湾客户内部认购选房活动(解筹)安排(开盘时)
一、选房安排
1、选房说明
1、选房时间:初步选在开盘当日5月10日
2、选房总原则:本着公平公开的原则,所有诚意客户必须排队选房;(开发商内部号可提前选房)
3、认购定金:1万
4、优惠措施:当天选房成功额外优惠一个点,一次性付全款者优惠两个点
5、中升蓝水湾客户选房程序:
提前五天通知客户选房时间为5月10日上午9:00
选房当天所有客户在8:30前到现场排队
按内部认购副券号码到接待台登记
选房开始后,每次抽取5位客户为一批选房
确认房号后补足定金,收回认购意向书
开收据,签正式认购书
10天后开始交首期款签商品房买卖合同
二、活动配合
和开盘活动相结合
三、售楼处内、外功能分区
1、客户签到排队处
位置:售楼处门外前广场;
功能:准备参加选房的诚意客户在此签到,填写《序号卡》并投入抽号箱;
配备:长条台(数量待定),登记表,“签到处”,隔离带2条;
人员:接待人员3名,分别负责签到、工作;保安人员1名,负责维持秩序;销售人员1名,机动,负责售楼处内部与签到处的沟通。
2、选房等候区
位置:售楼处门外前广场
功能:已经叫到卡号的客户在此等侯,准备进入售楼处选房;
配备:放置隔离带(类似银行采用的隔离带)、“选房等候区”导示牌、抽签顺序记录板;
人员:保安人员3名,1名负责开门,2名维持秩序;工作人员2名(销售部同事),负责查验抽号卡。
3、选房区
位置:售楼部内
功能:客户5人一批进行确定选房的区域。由销售人员向其推荐单位,作置业计划并指引其进入选房确认处;
配备:隔离带、“选房区”导示牌、销控板;
人员:销售人员5名,为客户推荐单位、计算价格;机动人员2名(销售部),负责现场处理;保安人员1名,维持秩序。
4、房号确认处 即销控区
位置:售楼部门前
功能:客户同意销售人员向其推荐单位后,由此位置确认是否此单位未售出,若未售出可写单据交给客户进入交款区;
配备:“房号确认处”导示牌、销控板;
人员:销售主管人员1名,负责销控、确认房号;
5、交款区
位置:售楼部财务室
功能:正式销控交款的区域,由财务人员收款;
配备:工作人员用椅子5把、隔离带、“交款处”导示牌、刷卡机、点钞机2 台、收款收据;
人员:收款员2名,保安员3名,其它工作人员1名(销售部同事)。
6、签约区
位置:售楼部内
功能:已选定房子的客户签定正式认购书;
配备:椅子3把(准备随时添加)、工作人员椅3把;
人员:签约人员3名(销售部销售人员)。
备注:此时收回认购协议
7、休息区
位置:待定
功能:接待未选中房仍在考虑的客户、有特殊购房要求的客户;
配备:休息椅5把、茶水饮料、点心;
人员:曾接待过本客户的销售员。
8、新客户接待区
位置:售楼部门前
功能:新客户看楼接待(当日未结束选房前不对新客户计算价格,只是派发资料和做简单咨询);
人员:销售人员1名
注:
l客户选房时在选房区驻留不可超过5分钟,未选中房的客户需到休息区考虑,或从指定通道离开售楼处。
四、物料配备总结
1、户型单页
1.选房流程须知
2.销控表展板
3.客户选房流程告示牌
4.销控登记册
5.选房客户签到表
6.各功能区域指示牌
7.室外音响、麦克风
8.室内音响、麦克风
9.手执式扩音器
10.饮品、点心等(每隔2小时分批补充,专人服务)
11.购房客户纪念品
12.正式认购书
13.抽号箱
14.序号卡
15.椅子
16.长条台
17.隔离带
18.点钞机
19.收款收据
20.信封
21.便条纸
22.红地毯
五、销售、财务、保安等工作人员安排
*服务人员
*保安人员
*
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