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别墅区物业部日常管理

浏览:6151次 /  时间: 01-04 22:08:24  来源:http://www.dichanshequ.com  公共制度

别墅区物业部日常管理提要:物资设备管理制定好物业部物资设备的管理计划。与财务部、仓库、工程部等部门分工合作,做好物业部物资设备的采购、领用、安装

资料 来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)

  别墅区物业部日常管理

  一、计划管理

  根据物业的业户情况和公司的经营管理的总体目标,物业部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:

  (一)编制和控制部门年度的各项预算;

  (二)根据物业业户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。

  (三)制订每月培训计划并监督实施。

  (四)制定好物资设备的管理计划。

  二、组织管理

  根据物业的规模及管理体制,设置、调整和完善物业部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。

  三、人员管理

  根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握物业部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。

  四、物资设备管理

  制定好物业部物资设备的管理计划。与财务部、仓库、工程部等部门分工合作,做好物业部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。

  五、质量管理

  培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对物业部各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高物业部的服务质量和工作质量水平。

  六、预算管理

  按照责任会计制度的要求,编制和控制物业部年度的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

  七、协调管理

  协调好物业部与物业内及物业外各部门的关系。前者如与销售、保安、工程、财务、行政及人事、保洁的关系,后者如与公安局、航空公司、邮局等的关系,以取得它们对客务服务工作与管理工作的支持和合作。


资料 来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)

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