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项目样板房物品出入管理制度

浏览:6290次 /  时间: 01-04 22:07:10  来源:http://www.dichanshequ.com  公共制度

项目样板房物品出入管理制度提要:样板房物品出入情形有:新增、拿出维修、拿出更换,调离、退回原单位、撤消不再摆设、借调等,凡由物业公司正式接管之日起,所有物品的出与入必须遵守

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  项目样板房物品出入管理制度

  1.0  目的

  规范样板房物品出入管理工作,及时更新样板房物品登记情况,杜绝物品丢失情况发生。

  2.0  适用范围

  VV集团开发项目已交由物业公司管理的样板房。

  3.0  职责

  3.1  项目物业部负责对物品出入申请进行审核批准。

  3.2  样板房管理员根据物品出入情况,及时做好资产登记更新工作,做到账物对应。

  3.3  项目物业安管部按《样板房物品出入申请表》审批意见执行。

  4.0  管理规定

  4.1  样板房物品出入情形有:新增、拿出维修、拿出更换,调离、退回原单位、撤消不再摆设、借调等,凡由物业公司正式接管之日起,所有物品的出与入必须遵守《样板房物品出入管理规定》,包括物业公司所有人员。

  4.2 当值人员严格按照《样板房物品出入申请表》的批准结果,核对进出物品,未经批准,禁止任何物品出入。

  4.3  样板房开放期间必须做到人不离岗,人离锁门的要求,禁止出现门开人离的情况发生。

  4.4  样板房物品出入申请人必须是本集团员工,非本集团员工无权提出申请。

  4.5  申请人在填写《样板房物品出入申请表》后,经样板房管理人员审核给予意见后,递项目物业负责人审批,最后经项目负责人批准后,第一联由物业部存档,第二联由申请人递样板房安管人员。

  4.6  安管人员在接到《样板房物品出入申请表》的第二联后,认真核对是否符合物品可出入的条件,并与申请人逐一核对出入物品,确定无误后才给予放行。

  4.7  在物品搬运期间,安管部当值人员负责检查是否有刮花、损坏样板房内设施和物品情况,搬入的物品必须按申请表摆放到位,并将现场清理完毕。

  4.8  特殊情况下,由项目物业负责人电话通知可出入的物品,安管人员必须在《值班日志》上对经手人的公司证件、出入物品进行详细登记,并请公司经手人在登记内容后面签名确认。事后3个工作日内,由项目物业负责人负责督促经手人补办好《样板房物品出入申请表》,否则追究物业负责人责任。


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