小区社区文化管理规程（五）

小区社区文化管理规程（五）提要：公司总经理批准的《年度社区文化活动计划表》由管理处主任组织，客户服务主管具体实施

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　　小区社区文化管理规程（五）

　　一、社区文化活动的提出

　　管理处主任根据每年的访问业户记录、业户的意见和建议、小区文化建设的需要以及资金计划、于每年年底拟订次年的《年度社区文化活动计划表》，报公司深圳管理部、主管副总经理审核，总经理审批。

　　二、社区文化活动项目

　　1、棋、牌、球类的文化比赛。

　　2、歌舞展览或比赛。

　　3、晚会或其它户外综合活动。

　　4、咨询活动（如健康咨询、法律咨询等）。

　　三、社区文化活动的组织实施

　　1、公司总经理批准的《年度社区文化活动计划表》由管理处主任组织，客户服务主管具体实施，并就有关事宜提请主管副总经理协调。

　　2、客户服务主管依据举办的活动规模，策划每一次活动的实施方案。实施方案可以考虑以下内容：

　　1）资金预算及报批。

　　2）采购活动所需的物品和奖品。

　　3）确定参加活动的人员。

　　4）确定所需的工具、仪器和设备。

　　5）人员配置及活动场所布置。

　　6）发出有关通知和请贴。

　　7）拟订活动议程，邀请有关领导讲话。

　　3、活动结束后，工作人员应及时清理场地和设备。

　　4、管理处应于活动结束后就举办的社区文化活动征求业户意见，为今后类似活动提供参考。

　　5、管理处应做好每次社区文化活动的记录和总结，拍摄的照片入挡保存，作为社区文化活动的历史资料。

　　6、社区文化活动的记录和总结包含但不限于：

　　1）活动时间、地点、参加人员、大约参加人数；

　　2）活动策划组织人；

　　3）活动过程描述；

　　4）活动的效果。

　　四、注意事项

　　1、注意场地的大小是否可以容纳参加活动的人员及观众。

　　2、做好安全防范工作，防止发生意外事故。

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