西景花园交房管理规程提要:接待管理员负责接待业主、业主来电咨询、登记验房整改信息
资料来自 房 地 产(www.dichanshequ.com)西景花园交房管理规程
一、目的
规范业主入住管理工作,确保业主顺利入住。
二、适用范围
适用于业主入住的管理工作。
三、职责
1、管理处主任负责组织安排交房工作。
2、财务部负责收取各种费用。
3、保安部负责维持小区内秩序。
4、签约管理员负责与业主签订各种协议。
5、工程部负责验房和整改工作的跟踪、水电开通工作。
6、保洁人员负责交房时小区内的清洁和保洁工作。
7、接待管理员负责接待业主、业主来电咨询、登记验房整改信息,并将此信息整理后转交管理处主任。
8、开发商销售部负责验证业主身份。
9、开发商财务部负责核对业主交纳房款情况。
四、交房资料的准备
1、根据小区的实际情况编写和印刷《业主公约》、《业户手册》、《装修管理协议》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》、、《入住通知书》等。
2、印刷以下各类入住表格
(1)《装修申请表》、《装修退款申请表》、《装修日常巡查表》
(2)《业主家庭情况登记表》
(3)《业主入住验房表》
(4)《资料领取清单》
(5)其它各类表格。
五、交房时的环境布置
1、小区内环境:
(1)入口处挂横幅,内容有"欢迎您乔迁西景花园"等,插彩旗,营造热烈的气氛。
(2)插指路牌,由出入口处到管理处,指路牌标明"管理处"→"字样。
(3)入口处标明管理处办公地点和办公时间。
2、管理处办公环境:
(1)挂灯笼、飘小彩带、摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受。
(2)张贴醒目的"入住手续流程图",办理手续窗口设置要求做到"一条龙服务",各窗口标识清楚,一目了然。
(3)管理人员着装整洁,精神饱满。
(4)办公室内资料摆放整齐有序。
六、发出入住通知书
内容详见"入住通知书"。
七、入住手续的办理
1、验证
(1)开发商销售部负责验证业主身份,并在入住流程手续书上签章认证。
(2)开发商财务部负责核对业主交纳房款情况,并在入住流程手续书上签章认证。
(3)管理处管理员再次对业主身份进行核对。
2、签署相关的协议
(1)签约管理员将《业主公约》、《前期物业管理服务协议》、《消防安全责任书》交给业主并请业主详细阅读。
(2)请业主签署上述协议。
(3)签约管理员将签署好的上述协议一份存入业主档案,另一份随其他资料交业主保存。
3、资料的发放
管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签字:
(1)《业户手册》
(2)《业主公约》
(3)《前期物业管理服务协议》
(4)《消防安全责任书》
(5)《业主入住验房表》
4、交纳相关费用
管理员指引业主到财务处交纳相关费用,财务处根据收款项目开具收款发票或收据。一般情况下,费用包括以下项目:
(1)预交三个月的物管费。
(2)预交水、电、气费。
(注:交费金额详见"入住通知书")
5、验房
(1)业主在办理完上述手续后由工程部人员带业主进行验房,并请业主业主将房屋存在的问题填入《业主入住验房表》中。
(2)房屋经验收合格的,验房人员应请业主在《业主入住验房表》中签字确认。
(3)验收中发现问题,管理处应通知开发商在7天内给予解决,并将整改结果通知管理处。
A:开发商在7天内未整改完毕的,管理处应将整改情况反馈给业主,并告知具体再验收时间。
B:整改完毕后,由管理处通知业主二次验收,二次验收不合格的,由管理处主任进行跟进,并依据物业公司与开发商签订的《物业管理委托合同》中的保修条款要求开发商尽快解决。
6、发放钥匙
(1)业主收楼无问题或要求在搬入后
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