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物业管理处客服人员考核规程

浏览:6747次 /  时间: 01-04 22:06:17  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

物业管理处客服人员考核规程提要:上班时应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头长等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5~1.5分

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  物业管理处客服人员考核规程

  目的

  正确评价客服人员的工作,提高客服人员的工作积极性,促进管理处客服工作的改进和提高,做到有奖有罚,奖罚分明,以实现管理处的质量目标。

  适用范围

  本办法适用于管理处客服人员的考核。

  职责

  客服班长负责日常考核。

  客服主管负责每月对客服人员进行考核。

  管理处主任负责对客服人员工作的抽查。

  内容

  考核原则

  本规定采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,以计分的形式对客服人员进行考核,力求客观、公正、恰当地对客服人员的工作进行评价、考核。

  考核内容

  礼仪

  1)上班人员一律着工作服,佩戴工作证、领带,缺一扣1分。

  2)上班时应化淡妆,头发打上摩丝或发油等,保证没有乱发、碎发,长发应统一扎于脑后,前额不留头长等,视情况影响工作精神面貌者扣0.5~1.5分。

  3)一律不留长指甲,不涂指甲油,不染彩色发等,视情况扣0.5~1.5分。

  4)上班人员应坐姿大方,站姿端庄,勿趴在办公桌上或靠在墙壁上,违者扣1分/次。

  5)上班人员应注意自己的行为举止,切勿当众打理衣服、化妆、剪指甲等,视影响情况扣0.5~1.5分/次。

  言行规范、

  1)接触业主时应运用礼貌语言,做到微笑服务,吐字清楚,严禁与业主顶撞、争执,与业主争吵者,视情节给予处分,严重者给予自动离职处分。

  2)主动服务意识,包括主动向业主打招呼、问好、道谢、道别,帮助需要帮忙的业主(包括开门、召唤电梯、帮助提拿物品等),被业主投诉者,视情况扣5~10分。

  3)上班人员迟到5分钟内扣1分,5~10分扣5分,10分钟后视缺勤扣分,扣工资40元,缺勤者扣缺勤工资外加扣考绩分10分,缺勤三天给予自动离职处分。

  4)上班人员无特殊事件一律不准请假或叫人顶岗,顶岗时间超过4小时视请假一天处理,请假扣工资40元。

  5)上班严禁打瞌睡、睡觉,轻者扣1分,视情况严重扣3~5分。

  6)上班时间无特殊情况严禁接外线或打接内线,外线电话不得超过10分钟,内线电话不得超过5分钟,打电话聊天者,扣5分,一个月被查3次者,警告处分加扣10分,5次作自动离职处分。

  7)值班人员严禁无故与保姆聊天,违者扣1分,一个月被查3次者,警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。

  8)上班时间看书、看报等,影响工作者扣1分,一个月违反3次者警告处分,加扣1~3分,4次记过处分,加扣3~5分,5次自动离职处分。

  检查方法

  1)由大堂助理班长或指定人员负责进行日常考核,并汇总交主管。

  2)工作认真、表现好的给予一定的加分,受业主表扬的给予5~10分的加分。

  记录

  《客服人员考核表》


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