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物业小区客户求助工作规程

浏览:6698次 /  时间: 01-04 21:46:05  来源:http://www.dichanshequ.com  客服制度

物业小区客户求助工作规程提要:处理求助的原则1、快速反应原则一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向品质部请示后10分钟内给予回复

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  物业小区客户求助工作规程

  管理处负责客户特殊求助事件的安排、处理工作;品质部负责向求助客户提供组织实施。

  一、客户求助的内容

  1、报修求助

  2、投诉求助

  3、咨询求助

  4、紧急求助(如台风、水灾、急救病人、)

  5、其他生活或工作正常求助服务

  二、处理求助的原则

  1、快速反应原则

  一般情况下应立即给予回复,解决不了的应向品质部请示后10分钟内给予回复,有时效要求的服务工作按要求执行

  2、尽可能提供帮助的原则

  对客户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。

  三、求助的处理

  1、报修求助与投诉求助见相关文件。

  2、咨询求助

  客户提出的书面咨询,管理处应予登记,两日内以书面形式回复,必要时管

  理处主任予以书面回复;口头咨询,应按管理处有关规定立即予以解答,解答不了的,请示,切忌不懂装懂。

  3、紧急求助见相关应急方案

  4、其他生活或工作正常求助服务

  本着力所能及的原则进行处理。

  5、所有求助凡涉及有偿服务的,还需按收取费用。


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