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星邮物业工程内勤岗位职责

浏览:6772次 /  时间: 01-04 22:06:17  来源:http://www.dichanshequ.com  维修制度

星邮物业工程内勤岗位职责提要:认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立

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  星邮物业工程内勤岗位职责

  一.工作内容:

  协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。

  二.工作要求:

  1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。

  2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。

  3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。

  4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。

  5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立。

  6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。

  7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。

  8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。

  9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。

  10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。

  11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。

  12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。

  13.积极完成部门经理交给的其它工作。


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