星邮物业工程内勤岗位职责提要:认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立
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一.工作内容:
协助部门经理处理本部门日常事务,受理客户报修,保管工程文件资料和技术档案。
二.工作要求:
1.遵守各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪表仪容符合要求。
2.负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传真及档案等工作。
3.负责接听有关工程方面的投诉、问讯电话,做好记录并报告部门经理。
4.协助部门经理做好工作计划、小结等工作;参加有关工程会议做好会议记录,并整理、归档。
5.认真执行设备技术档案管理制度,在运行主管和维修主管配合下负责工程图纸、设备技术资料的收集、整理、归档及设备台帐的建立。
6.负责收集、整理工程设备运行记录,建立专项档案,并按要求及时归档。
7.协助主管翻译有关工程技术外文资料。
8.负责所有图纸、设备技术资料、设备运行记录;各种统计数据、费用测算等,档案资料保管、借阅,并严格执行设备技术档案借阅制度。
9.接受报修电话并认真填写《报修单》,联络各专业主管调配技术人员及时维修。对完成的《报修单》保存归档,并输入电脑统计分析。
10.负责工程部门员工的考勤统计、劳防用品的领取、发放、登记;备品备件及材料的领用、登记管理,拟定部门月物资采购计划。
11.熟悉各类器材、设备配件、工具,各种易耗物品性能、用途;负责领用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情况,做好日常消耗及应急物品的储备工作。
12.负责每月分类统计物业项目的水、电、气用量。
13.积极完成部门经理交给的其它工作。
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