找房地产资料就上地产社区!
当前位置:地产社区地产学堂物业管理物管制度维修制度工程设备档案管理规定(六)

工程设备档案管理规定(六)

浏览:6402次 /  时间: 01-04 22:05:45  来源:http://www.dichanshequ.com  维修制度

工程设备档案管理规定(六)提要:维修记录-设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》,《设备维修保养记录》应与

更多 精品地产学堂

  工程设备档案管理规定(六)

  1目的

  加强设备档案的管理工作,达到标识清晰、案卷齐全、保管符合规定,为园区的运行和维修提供可靠的资料。

  2范围

  所辖设备设施档案。

  3职责

  3.1档案员负责园区土建、机械、电器及其所有原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作。

  3.2工程部负责提供相应专业的维修、改造后的图纸、资料、绘制工作。

  3.3工程部经理负责检查档案管理规定的内容执行情况。

  4内容

  4.1设备台账

  4.1.1本设备台账,包括园区所有设备,存放于工程部。

  4.1.2内容包括:序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注(设备编号参考集团物业管理中心下发的《小区设备与机房编码办法》)。

  4.1.3使用磁盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。

  4.2设备档案

  4.2.1主要设备(大中型设备)应建立设备档案。

  4.2.1.1设备档案内容有:档案封面、卷内目录、设备主页、设备相关使用说明、维修保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等。

  4.2.1.2设备档案应使用电子磁盘记录和硬拷贝记录两种方式进行存储。

  4.3设备大中修计划

  4.3.1工程部应建立设备大中修计划。

  4.3.2设备大中修计划包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等。

  4.3.3设备大中修计划根据设备使用频次、工作环境和常规维修规律确定,即使用频次高、工作环境差的设备维修周期应缩短,使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间。

  4.3.4设备应严格按照大中修计划实施维修,如需改变维修时间,应得到管理者代表的批准,以保证园区设备的完好率和使用寿命。

  4.4维修记录

  4.4.1设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》,《设备维修保养记录》应与《设备保养计划》、《设备档案》相对应。

  4.4.2《设备维修保养记录》内容包括维修时间、设备编号、设备名称、维修内容、更换部件、设备状态、维修人、检验人、备注等。

  4.4.3《设备维修保养记录》由部门经理审核签字。

  4.5监视测量器具

  4.5.1建立监视、测量器具校验计划表,该计划表起到器具台账、校验计划、校验实施三种功能。

  4.5.2监视测量器具校验计划内容包括:序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验计划、备注。

  4.5.3监视、测量器具校验计划表中的检验计划应送检。

  4.6其他资料的管理

  4.6.1设备图纸、使用说明书、维修保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内。

  4.6.2设备档案附件页应记录4.6.1所述资料。

  4.6.3设备档案应装订成册进行保管。

  4.6.4上述资料在使用时应使用复印件,以保证资料的完整和使用寿命。

  5  记录

  《设备台账》            HDXX-GC-003-A-01

  《设备档案》            HDXX-GC-003-A-02

  《设备维护保养记录》    HDXX-GC-033-A-01


更多 精品地产学堂

标签:工程  档案管理  维修制度物业管理 - 物管制度 - 维修制度

联系本站| 免责声明| 地产学堂| 建筑工程 | 房地产下载| 标准下载| 下载帮助| 网站地图