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大厦物业工程部钥匙管理规定

浏览:6183次 /  时间: 01-04 22:06:39  来源:http://www.dichanshequ.com  维修制度

大厦物业工程部钥匙管理规定提要:机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责

源 自物业管理资料

  大厦物业工程部钥匙管理规定

  钥匙的管理是确保大厦和客户安全的一项重要工作。为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。

  1.在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。

  2.机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。

  3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。

  4.如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。

  5.如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。

  6.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。

  7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。

  8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。


源 自物业管理资料

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