工程部秘书岗位职责（五）

工程部秘书岗位职责（五）提要：工作标准1.对本部门的业务情况基本了解。2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜，对公司的通知、文件能及时上传下达。

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　　工程部秘书岗位职责（五）

　　【管理层级关系】

　　直接上级: 工程部经理

　　【技能要求】

　　1.基本素质：办事严谨、讲究效率。

　　2.自然条件：身体健康、五官端正。

　　3.文化程度：大专或同等学历。

　　4.工作经验：三年以上工作经验。

　　5.特殊要求：具备文档、合同管理能力。

　　【岗位职责】

　　1.收发公文、函件、接听电话。

　　2.制做公文，誊写文件、材料、表格。

　　3.安排接待来访。

　　4.担任会议记录。

　　5.负责统计本部门员工考勤。

　　6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

　　7.管理各种文件、资料、样本、图纸

　　8.完成上级下达的各项指令。

　　【工作标准】

　　1.对本部门的业务情况基本了解。

　　2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜，对公司的通知、文件能及时上传下达。

　　3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚，文件收发记录手续齐全。

　　4.能准确无误的填制各种报表。

　　5.准确传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6.经理不在时，能处理简单事务，繁杂事务做好记录及时汇报。

　　7.了解本部门员工基本情况。

　　8.能准确全面做好会议记录，并做好整理工作。

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