物业管理处印章使用流程

物业管理处印章使用流程提要：管理处行政助理及时将报告管理处主任，并转呈总经理给出审批意见，由信息中心予以备案

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　　物业管理处印章使用流程

　　1 管理处印章的用印

　　1.1 门主管审核文件原件。

　　1.2信息中心/管理处登记，并核对公章、文件份数。

　　1.3填写《印章使用管理登记表》后用印。

　　2 损坏、丢失的处理

　　2.1 印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门主管审核确认后，报信息中心行政主办登记。

　　2.2 管理处行政助理及时将报告管理处主任，并转呈总经理给出审批意见，由信息中心予以备案，须予以登报 明的由信息中心办理。

　　2.3 管理处按责任后果轻重对责任人给予处罚。

　　2.4 管理处刻制新印章，需提出刻制申请，并经审批、刻制。

　　2.5使用部门交还旧印章至信息中心并领取新印章 （丢失的直接领取）。

　　3 印章的废止

　　3.1 管理处提出废止印章意见书报总经理审批。

　　3.2信息中心发出收回废此印章通知并收回、核对作废此印章，记录归档。

　　4 印章的保管

　　4.1 管理处印章由管理处主任保管。

　　5 相关记录

　　QPI-XX-C-F035 《印章使用管理登记表》

　　QPI-XX-C-F036 《印章领用登记表》

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