物业行政工作制度：采购管理规定

物业行政工作制度：采购管理规定提要：仓管员休息或不在岗位时，应将仓库房间钥匙及钥匙箱钥匙以封条形式交于最高当值主管

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　　物业行政工作制度：采购管理规定

　　9采购管理规定

　　9.1目的

　　规范物管公司各管理处物品采购，物品入仓、出仓的程序，确保采购物品符合规定要求。

　　9.2适用范围

　　适用于物管公司各管理处有形产品采购工作，供应商管理及仓库管理等。

　　9.3职责

　　9.3.1各管理处行政助理负责编制管理处的月资金使用计划及采购清单，并负责仓库管理

　　作及货款报销、采购资料存档管理工作。

　　9.3.2各管理处主任负责审核本管理处的月资金使用计划及采购清单。

　　9.3.3公司资源部负责收集有关供应商信息及资料，负责审核各管理处的月资金使用计划及采购清单，并汇总编制物管公司的月资金使用计划，报总经理审批，负责落实供应商的评审管理工作。

　　9.3.4财务部负责资金审核及调拨。

　　9.3.5总经理负责审批各管理处及物管公司的月资金使用计划及采购清单。

　　9.3.6仓管员负责物品的验收、领用，库存物品的管理。

　　9.4采购制度要点

　　9.4.1维修物料的采购原则：实行补仓制，由各管理处行政助理与仓管员核准仓库最高库存量及最低库存量。每月保持物品库存量在仓库最高库存量及最低库存量之间。仓存金额最高限额在10,000元内，零星或补储备仓的采购每月的次数不超过（含）三次。

　　9.4.2采购行为分类

　　9.4.2.1固定资产类

　　指单位价值在1000元以上（含1000元）且使用期不少于2年的、在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处内使用的资产。包括电脑网络设备、办公家具、办公设备、车辆、工程设备、电机等物品。

　　9.4.2.2非固定资产物品/费用类

　　指单位价值在1000元以下（物品的使用期不限）的物品/费用。包括低值易耗品、工程零星耗材物料、办公设备的维修费、办公室绿化费、公务交通费、饮用水费、邮递费及其它杂项品。

　　9.4.3采购方式

　　9.4.3.1长期协议范围：

　　员工宿舍租赁、办公设备的维护、保养（协议期限一般为一年）等。

　　9.4.3.2固定供应商范围：

　　文具/办公用品、工程物料、制服洗涤、对讲机购置维保、电脑设备购置及维保、消防保安用品、制服制作、饮用水供应商等。

　　9.4.3.3一般供应商

　　经市场调查，固定供应商无法供应的、或在同等条件下固定供应商的价格高时，临时寻找的供应商，采购品单价在300元（含）以上，或总价值在1,000元(含)，要求有3家或3家以上供应商来进行比较、核价。

　　9.4.4采购审批权限按《广州zz物业管理有限公司财务审批权限》执行。

　　9.5其他采购要求:

　　9.5.1尽量要求按时送货，如需外出采购，行政助理应安排集中物品采购。

　　9.5.2采购物品均要求供应商提供正式的商品销售发票。

　　9.5.3对于批量货品或大宗物品，均要求供应商送货上门。

　　9.6采购程序一般分请购、询/比/议价、呈核订购、验收、报销及存档跟踪管理六个阶段。

　　9.6.1请购

　　9.6.1.1仓管员于每月月底编制好仓库存量报表，以便审核各部门提交的请购计划，并于每月25日前汇总本管理处下月的资金使用计划（附请购清单），依权限逐级报批。

　　9.6.1.2资源部汇总审核各管理处的资金使用计划，并交总经理批准。

　　9.6.1.3急需及临时需采购的小件物品价值在人民币五百元以下，由申请部门填写《请购表》交行政助理审核，经管理处主任批准后交行政助理统筹采购，价值在人民币五百元以上，一律报公司资源部及总经理批准。

　　9.6.1.4大件贵重物品除按照资金使用程序报批外，仍需由使用管理处拟写书面详细申请报告报总经理批准。

　　9.6.1.5固定资产（1000元以上）采购需填写《固定资产采购申请表》。

　　9.6.2询价、比价、议价

　

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