物业行政工作制度：管理处印章使用管理规定

物业行政工作制度：管理处印章使用管理规定提要：管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来

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　　物业行政工作制度：管理处印章使用管理规定

　　7管理处印章使用管理规定

　　7.1目的：

　　规范管理处印章使用管理，确保公司利益不受损害。

　　7.2使用范围：

　　zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

　　7.3职责：

　　7.3.1管理处主任为印章的第一责任人，负责印章日常保管、使用审批，并在休息时以面授权形式，将印章指定专人（人事行政）保管、使用审批。

　　7.3.2管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

　　7.4工作程序：见《印章申请使用流程》

　　7.5使用规定：

　　7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来；不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项。

　　7.5.2使用印章应填写《印章使用申请单》，经管理处主任批准后再加盖公章。

　　7.5.3加盖的印章应端正、清晰，加印位置应"齐年盖月"。

　　7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

　　7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定，严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数，对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

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