物业行政工作制度：资产管理规定

物业行政工作制度：资产管理规定提要：管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少

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　　物业行政工作制度：资产管理规定

　　8资产管理规定

　　8.1本文件的适用范围

　　适用于对公司及公司辖下各管理处之全部相关资产的管理。

　　8.2资产的定义

　　泛指使用期为1年以上（含1年）在公司及公司辖下各管理处使用的资产。其中，单位价值在RMB2000以上（含RMB2000元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RMB2000元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。

　　8.3资产的分类

　　所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的，具体为：

　　8.31办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）；

　　8.3.2电脑网络类（包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）；

　　8.3..3交通设备类（包括汽车、摩托车、电池车等）；

　　8.3.4房屋类；

　　8.4资产管理和主管部门

　　8.4.1管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少、盘点和资产系统的登记等工作，并对资产安排适当的维护，以保证公司资产的实物和资产的记录统一一致。

　　8.4.1资源部为公司所有资产主管部门。负责监督和指导管理处的资产管理工作。

　　8.5资产使用部门

　　资产使用部门是指具体贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定，负责部门资产日常维护工作的执行部门。

　　8.6资产所有权及相关责任

　　8.6.1资产所有权

　　资产所有权归属于负担其成本费用的物管公司或管理处。在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处范围内，资产位置的改变并不构成所有权的改变。

　　8.6.2资产管理部门责任

　　负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记手续，并对资产进行必要的维护安排。

　　8.6.3资产使用部门责任

　　8.6.3.1资产作用部门应清楚本部门所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中；

　　8.6.3.2如发现使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应及时通知该资产管理部门，以便于更改资产的登记资料和作相应的处理；

　　8.6.3.3资产管理部门已对管理处所有资产及其使用人进行了编号并登记，各资产使用部门及资产的具体使用权人须对应使用，并妥善保管、爱惜使用。

　　8.6.3.4负责本部门的资产盘点工作。

　　8.7固定资产的折旧

　　固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/管理处承担。

　　8.8资产的取得

　　8.8.1申请购买资产

　　作购买前的准备，填写"固定资产申请表"（所申购的资产属固定资产类时适用）、或填写"非固定资产/费用申请表"（所申购的资产属非固定资产类时适用），然后将

　　申请表汇总到资源部审核，由资源部进行调配，无库存则再由资源部组织购买。

　　8.8.2资产购入后的验收

　　资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。

　　当物品送到时，申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点：

　　8.8.2.1物品与资产申请单上物品一致。

　　8.8.2.2来的物品与送货单上物品一致。

　　8.8.2.3物品质量是合格的。

　　注：如发生物品与要求不符或质量不合格，该接收人或资产管理的部门/管理处责任人必须通知资源部，并作有关的协调，保证对资产情况的及时了解。

　　8.9资产的编号

　　8.9.1资产转移

　　所申请的资产是从库存中调配的，则属使用者的变更，不产生新的资产编号，资源部作相应的变更使用人登记。

　　8.9.2当一项物品被认定为资产后，由资源部登记，给予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。

　　8.10资产的签收

　　资源部将该资产编号填写在申请表的"取得登记栏"中，再由申请人或使用人在"取得登记栏"上签收。

　　8.11资产资料的存档

　　资产管理的公司责任人，将该资产的申请表、购买合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。

　　8.12资产购买款的支付

　　由资源部负责办理资产购买款的支付手续，并将已填写"取得登记栏"的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。

　　8.13资产的处理

　　资产的处理应填写《实物资产处理申请表》，并根据有关规定执行；如属固定资产批准后交由财务部操作。

　　8.13.1由于使用中损坏而处理的，在归档时必须附有损坏报告

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