管理处文件传递作业指导书

管理处文件传递作业指导书提要：管理处上报公司文件均按公司规范格式由相关责任部门起草、校对、打印报部门领导审批后交综合主管传递，并记录在《文件传递登记表》上

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　　管理处文件传递作业指导书

　　1.0目的

　　为了员工正确地掌握文件处理程序，避免行文混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率。

　　2.0范围

　　适用于zz广场管理处文件传递作业。

　　3.0职责

　　管理处综合主管负责将审批后的文件传递至相关部门。

　　4.0内容

　　文件传递程序

　　管理处上报公司文件均按公司规范格式由相关责任部门起草、校对、打印报部门领导审批后交综合主管传递，并记录在《文件传递登记表》上；公司下达执行文件交综合主管经部门领导批示后传递相关部门执行，并记录在《文件传递登记表》上。

　　1、内部发文

　　1）上行文：指管理处上报公司领导批准执行的文件，包括报告、请示等，文件传递程序如下：

　　《发文处理单》、内容、格式审查--签发-- 传递--批准

　　文件-- 部门签署--综合主管--公司

　　传递

　　相关部门（阅办、存档）--综合主管

　　签发（复印件）

　　2）平行文：指部门之间为共同完成某项工作而以部门名义发往其他部门的文件，包括通知等，文件传递程序如下：

　　存档

　　文件 综合主管    部门签署 相关部门

　　3）固定格式的表格及单据传递程序如下：

　　表格及单据   综合主管经部门签署    公司批准   综合主管    相关部门

　　执行、存档

　　2、内收文

　　公司向管理处下达的执行文件，包括总公司来文、行政主管机关来文、业务单位来文、业户来文等，文件传递程序如下：

　　传递

　　执行文件  综合主管  部门领导

　　签发  批示

　　相关部门执行  综合主管

　　5.0 记录

　　《文件传递登记表》

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